Výkonný asistent/asistentka s přesahem do nemovitostí Praha

Výkonný asistent/asistentka s přesahem do nemovitostí

Informace
Pro časově vytíženého podnikatele hledám pravou ruku (výkonnou asistentku/asistenta), která si převezme část jeho aktivit, které bude samostatně a zodpovědně spravovat.

Jedná se o novou roli, tj. je to vhodná práce pro dostatečně zkušeného a lidsky vyzrálého člověka, který si umí sám poradit v mnoha situacích, je úkolově orientovaný a má podnikatelské přemýšlení. Pro někoho, kdo zvládne náročnější projekty, ale nevadí mu realizovat ani jednoduché operativní úkoly. Vše jsme rozepsali do podrobností, ať máte co nejvíce reálné představy o náplni práce.

Jaké budou hlavní oblasti působení:

1)     SPRÁVA STÁVAJÍCÍHO PORTFOLIA NEMOVITOSTÍ

Evidence 6+ osobních nemovitostí v aplikaci SWORP (Praha a blízké okolí), včetně evidence příslušných dokumentů (nájemní smlouvy a dodatky, předávací protokoly, zaplacené zálohy a poplatky, potvrzení pobytu, apod.)

Sledování nákladů/výnosů jednotlivých nemovitostí a jejich aktualizace.

U pronajímaných nemovitostí řešit pravidelné úkony (vyúčtování nájemníkům, kontrola termínů dle nájemních smluv, uzavírání dodatků, kontrola stavu nemovitostí, apod.).

U nových nemovitostí hledání nových nájemníků (vytváření vhodné prezentace na inzertních portálech a realizovat prohlídky s potenciálními zájemci).

Jednání s dodavateli služeb a s úřady včetně správy pojistek (hlídání platností/prodlužování, jednání o změnách s poj. agenty) a plateb za hypotéku.

Pravidelná kontrola reálného stavu nemovitostí a řešení možných potřeb nájemníků

2)   AKTIVNÍ ROZVOJ PORTFOLIA NEMOVITOSTÍ

Vyhledávání nových investičních příležitostí (sledování inzertních serverů, nastavení hlídacích psů, vedení evidence, realizace akvizičních kampaní atd.).

Vyhodnocování investičních příležitostí dle stanoveného klíče, modelace pravděpodobných scénářů a výnosnosti.

Domlouvání prohlídek jednateli, případně vaše osobní návštěva nemovitostí a jejich vyhodnocení dle předem daných kritérií (lokalita Praha a blízké okolí).

Při nákupu vybrané nemovitosti komunikace s prodávajícím, hypotečním specialistou, advokátem a úřady a také pomoc se zajištěním veškeré dokumentace.

3)  POMOC S PROJEKTY DROBNÝCH REKONSTRUKCÍ NEMOVITOSTÍ

Koordinace realizovaných projektů (sledování nákladů a termínů plnění), vedení veškeré dokumentace.

Administrativní úkony spojené s rekonstrukcí (ohlášení záměru SVJ, vývěska pro sousedy, atd.)

Komunikace s finančním poradcem ohledně pojištění a případně s úřady.

Vyhledávání vhodných dodavatelů (designér, řemeslníci, prodejci kuchyní a koupelen, nábytku atd.), komunikace s řemeslníky provádějící rekonstrukci.

Občasná pomoc se závozem drobného materiálů na místo rekonstrukce.

4)  OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI

Jednání s vybranými obchodními partnery a dodavateli (domlouvání úklidu, servis vozidla, pomoc se zahraničními cestami, atd.)

Pečlivá evidence dokumentů, účtenek apod., příprava podkladů pro zpracování daňového přiznání (osobních i firemních).

Pomoc s budováním osobního brandu (koordinace s grafikem, copywriterem, fotografem, vyhledávání zajímavých příležitostí veřejné prezentace, aktualizace firemního / osobního webu).

Po zapracování správa kalendáře a e-mailové pošty (třídění, vyřizování, prioritizace, urgence manažera apod.)

Ad hoc úkoly
Co od vás očekáváme
- Zkušeného a lidsky vyzrálého člověka, který umí samostatně řešit náročnější úkoly, ale nemá problém ani s jednoduchou operativou.

- Velkou výhodou je zkušenost i zájem o oblast nemovitostí (pronájmy, správu, rekonstrukce, práce se smlouvami, stavební minimum, atd.)

- Výbornou znalost českého jazyka i angličtiny (B2+)

- Velmi dobrou znalost práce na PC (Office 365, Google Workspace, Google disk, + kalendář, základy práce s grafickými programy, alespoň nějaká znalost práce s ChatGPT, Deep Research atd.)

- Výhodou je znalost práce se soc. sítěmi

- Aktivní ŘP sk. B (nutností je vlastní vozidlo pro cesty primárně po Praze a okolí)

- Výborné organizační dovednosti, selský rozum, vnímání detailů i vzájemných souvislostí, projektové myšlení, dotahování úkolů do úspěšného konce.

- Nezbytná je diskrétnost. Vzájemná důvěra a vzájemný respekt naprostou samozřejmostí.
Co vám nabízíme
- Dostanete velmi dobré fixní finanční ohodnocení + osobní ohodnocení.

- Atraktivní odměnu při vyhledání a získání vhodné investice.

- Budete mít velkou volnost a zodpovědnost a velmi pestrou práci (u počítače i „v terénu“)

- Získáte možnost se od úspěšného jednatele a růst profesně i osobnostně.

- Nabízíme příležitost podílet se v budoucnu na dalších zajímavých projektech.

Zajímavé nabídky práce v okolí: