Zajímá Vás prostředí investic a máte relevantní zkušenosti na pozici Výkonné asistentky seniornímu členu týmu (C - level executive)? Oceňujete profesionalitu, zázemí stabilní a dynamické společnosti a třeba i možnost si sem tam vycestovat v rámci důležitých meetingů do zahraničí?
Pokud Vás intro k této pozici oslovilo, je možné, že Vaše dosavadní zkušenosti naznačují, že máte potenciál, který aktuálně hledáme
Na této pozici budete zajišťovat širokou škálu úkolů, od správy rozvrhů přes koordinaci schůzek až po dohled nad týmovými iniciativami.
Plánování a správa kalendáře investičního ředitele (Group Chief Investment Officer) s důrazem na optimální využití času
Podpora týmu při zajišťování pracovních cest a výdajů. Plánování ubytování a veškeré logistiky
Organizace a příprava materiálů pro schůzky, včetně agend a zápisů z porad, podpora klíčových jednání
Fungování jako kontaktní osoba mezi vedením a interními/externími partnery, vyřizování dotazů a korespondence
Psaní, revize a správa dokumentace, zpráv a prezentací
Zpracování objednávek pro tým – podpora financí v systému SAP
Asistence při plánování a realizaci speciálních projektů a iniciativ
Zachovávání důvěrnosti a práce s citlivými informacemi s maximální diskrétností
Dohled nad kancelářskými potřebami, vybavením a údržbou pro zajištění plynulého chodu týmu
Spolupráce s ostatními asistentkami a v případě potřeby podpora recepce
Požadujeme
Minimálně 3 roky zkušeností na pozici Výkonné asistentky nebo v podobné roli
Pokročilá znalost Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vynikající organizační a time-management schopnosti
Silné slovní i písemné komunikační dovednosti
Schopnost multitaskingu a efektivního stanovování priorit
Vysoká úroveň profesionality a diskrétnosti
Plynulá znalost češtiny a angličtiny
Důraz na detail: Schopnost udržovat vysokou přesnost a pečlivost při všech úkolech
Řešení problémů: Proaktivní přístup k identifikaci a řešení problémů
Interpersonální dovednosti: Schopnost budovat vztahy a efektivně spolupracovat
Nabízíme
Stabilní zaměstnání v přátelském a moderním mezinárodním prostředí
Atraktivní platové ohodnocení
Roční bonus na základě výkonu
Týden dovolené navíc
Další benefity – příspěvek na penzijní připojištění, dotované stravování v restauraci v budově, Multisport karta nebo lekce jógy/fitness přímo v kanceláři, exkluzivní zdravotní péče, zaměstnanecké slevy v nákupním centru Bořislavka atd.
Firemní akce (dobrovolnické dny, teambuildingy, řada sportovních akcí sponzorovaných společností)
Neomezená licence na e-learningovou platformu
Pracovní vybavení: firemní notebook, firemní mobilní telefon + SIM karta s datovým balíčkem i pro osobní použití
Lokalita: Praha 6
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
