Vedoucí sekretariátu
Železnice Peštál s.r.o.je pružnou, dynamicky se rozvíjející společností na českém trhu, která poskytuje veškeré služby v železniční dopravě. Díky úspěšnému růstu naší společnosti chceme posílit tým o personální oblast:
VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU
Hledáme někoho, kdo má chuť pracovat a přispívat svou činností k bezproblémovému chodu firmy a ztotožní se s našimi hodnotami. Jedná se o velmi důležitý článek společnosti.
Náplň práce:
- Podle pokynů generálního ředitele organizuje a zabezpečuje přijímání návštěv a oficiálních hostů, porady a připravuje pro tato jednání podklady.
- Vyřizuje korespondenci generálního ředitele a podle pokynů koncipuje písemnosti nebo pro ně zpracovává podklady.
- Vede administrativní agendu sekretariátu, komunikuje a spolupracuje s ostatními odděleními napříč společností.
- Odpovídá za spisovou agendu: kontrola a uspořádání přijímané a odesílané korespondence a dalších klíčových dokumentů archivovaných v rámci elektronické spisové služby (smlouvy, zápisy z jednání apod.)
- Řídí smlouvy společnosti a spolupracuje při řešení událostí.
- Zajišťuje rozvoj vztahů s klíčovými partnery.
- Reprezentuje organizaci u veřejnosti, na jednáních s obchodními partnery, potencionálními a stávajícími zákazníky, státní správou a dalšími subjekty.
Co u nás budete potřebovat:
- VŠ nebo SŠ vzdělání.
- Profesionální vystupování a schopnost reprezentovat společnost.
- Praxe v podobné pozici nejméně 3 roky.
- Aktivní samostatný přístup ke svěřeným úkolům i schopnost týmové spolupráce.
- Výborná znalost českého jazyka.
- Velmi dobrá znalost práce na PC (Microsoft Office) a účetní programy.
- Komunikativnost, flexibilita, samostatnost, spolehlivost.
Nabízíme:
- Stabilní pracovní pozici v rostoucí firmě, přátelské prostředí.
- Práci na HPP, možnost flexibilní pracovní doby.
- Firemní notebook i telefon pro soukromé účely.
- Možnost profesního růstu.
- Za každý rok odvedené práce den dovolené navíc.
- Možnost sick day při nenadálých situacích.
- Zajímavé finanční ohodnocení.
- Prémie za odvedenou práci a docházku.
Váš životopis a motivační dopis zašlete na e-mail .
Odpovědět na inzerát 27 lidí si již prohlédlo tuto nabídku práce.💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Vedoucí sekretariátu: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Vedoucí sekretariátu?
Práce je nabízena v lokalitě Moravský Krumlov.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Železnice Peštál s.r.o..