Referent/referentka Odboru vnitřní správy, oddělení podatelny – administrativní pracovník a metodik spisové služby Vizovice

Referent/referentka Odboru vnitřní správy, oddělení podatelny – administrativní pracovník a metodik spisové služby

Tajemnice Městského úřadu Vizovice vyhlašuje v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o úřednících ÚSC“) výběrové řízení na obsazení pozice referent/referentka Odboru vnitřní správy, oddělení podatelny – administrativní pracovník a metodik spisové služby.

Doba trvání pracovního poměru je stanovena na dobu neurčitou.

Místo výkonu práce město Vizovice.

Pozice je vhodná i pro absolventy/absolventky.

Uchazeč musí splňovat předpoklady podle § 4 Zákona o úřednících ÚSC:

• je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v České republice povolen trvalý pobyt
• dosáhl věku 18 let
• je způsobilý k právním úkonům
• ovládá český jazyk
• splňuje podmínku bezúhonnosti

Požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském či magisterském studijním programu
• řidičský průkaz skupiny B
• samostatnost, pečlivost a systematičnost, schopnost komunikace s širokou paletou uživatelů
• pokročilé dovednosti v programech kancelářského balíku MS Office a M365

Výhodou:

• znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů, zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích
• praxe ve veřejné správě
• praxe v oblasti práce s informačním systém spisové služby
• velmi dobré komunikační schopnosti
• schopnost týmové práce

Klíčové pracovní činnosti:

• ověřování pravosti podpisu a shody opisu nebo kopie s listinou,
• metodické vedení spisové služby a podpora uživatelů spisové služby příprava a provedení skartačního řízení, koordinace skartačních prací, vedení skartace,
• koordinace archivačních prací, zabezpečování vlastního převzetí písemností do příslušného Státního oblastního archivu,
• zajištění odborné správy dokumentů zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností, v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
• školení a ověřování znalostí uživatelů spisové služby
• konverze dokumentů dle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

Přihláška musí obsahovat:

• a) jméno, příjmení a titul uchazeče,
• b) datum a místo narození uchazeče,
• c) státní příslušnost uchazeče,
• d) místo trvalého pobytu uchazeče,
• e) druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,
• f) datum a podpis uchazeče

K přihlášce je nutno doložit:

• strukturovaný životopis
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením,
• ověřenou kopii o nejvyšším dosaženém vzdělání
• jiné doklady a osvědčení týkající se vzdělání

Doklad o bezúhonnosti (výpis z Rejstříku trestů) lze při podání přihlášky nahradit čestným prohlášením o bezúhonnosti. Doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání lze při podání přihlášky připojit v prosté kopii. Uchazeč předloží doklady doklad o bezúhonnosti a doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy.

Platové podmínky:

• dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, platová třída 10 (minimální zaručený plat činí 33.280,-Kč)
• možnost přiznání osobního příplatku
• další benefity dle vnitřních předpisů zaměstnavatele (např. stravné, příspěvky ze sociálního fondu)

Lhůta pro podání přihlášky: 18.02.2025

Předpokládaný nástup: 01.03.2025 nebo dle dohody

Další informace: náplň činnosti je uvedena v platném organizačním řádu MěÚ Vizovice, bližší informace poskytne Bc. Adéla Juřicová, vedoucí oddělení podatelny, tel. + 113

Způsob podání přihlášky:

• poštou na adresu Městský úřad Vizovice, tajemnice MěÚ JUDr. Jana Fúsiková, LL.M., Masarykovo nám. 1007, 763 12 Vizovice nebo datovou zprávou do DS
• osobně na podatelnu MěÚ Vizovice, Masarykovo nám. 1007, dveře č. 144 (pouze v úřední hodiny podatelny)

Obálku označte – „Výběrové řízení – referent/referentka-metodik spisové služby – NEOTEVÍRAT“

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit bez uvedení důvodů, nevybrat žádného uchazeče a vyhlásit nové výběrové řízení. O výsledku výběrového řízení budou všichni uchazeči písemně informováni, neúspěšným uchazečům budou vráceny osobní materiály. Zasláním přihlášky do výběrového řízení společně s požadovanými materiály dává uchazeč souhlas s využitím osobních údajů v nich obsažených pro účely do výběrového řízení.

Informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání:

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“)

1. Správce osobních údajů: město Vizovice, IČ: 002 84 653, Masarykovo nám 1007, 763 12 Vizovice

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Hana Johnová, e-mail: ************@*************; tel: + 148

3. Účelem zpracování osobních údajů je výběrové řízení na obsazení pracovního místa úředníka zařazeného do městského úřadu ve smyslu Zákona o úřednících ÚSC.

4. Právním základem pro zpracování osobních údajů je skutečnost, že: - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje – čl. 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení, - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů – čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení.

5. Kategorie osobních údajů tvoří: identifikační a adresní údaje – jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště, státní příslušnost, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana a další nezbytné údaje dle požadavků na konkrétní pracovní místo (např. způsobilost k právním úkonům, odborná kvalifikace, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, znalost českého jazyka, řidičské oprávnění atd.), kontaktní údaje (telefon, e-mail).

6. Osobní údaje jsou u správce zpracovány pouze po nezbytnou dobu nutnou k plnění účelu zpracování uvedeným v bodu č. 3.

7. Osobní údaje nejsou správcem předávány jiným osobám.

8. Máte právo: - požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům, - požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracované správcem jsou nepřesné), - požadovat omezení jejich zpracování, - požadovat výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, - podat stížnost u dozorového orgánu,

9. Svá práva vůči osobním údajům uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů.

Požadavky

• Minimální vzdělání: Bakalářské
• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Zajímavé nabídky práce v okolí: