Referent/ka zahraničních vztahů (asistent/ka ředitele), 9. platová třída Ostrava-město, Ostrava

Referent/ka zahraničních vztahů (asistent/ka ředitele), 9. platová třída

Zájemci o volné místo mohou podat žádosti o přijetí s přehledem dosavadní praxe a životopisem do 12.12.2024 na adresu: Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje, oddělení personální a PaM, Výškovická 40, 700 30 Ostrava - Zábřeh nebo e-mail:
Pracovní poměr na dobu určitou.

Vzdělání: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Charakteristika vykonávané práce:
-zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností ředitele HZS kraje,
-zabezpečuje organizačně technické práce související se zabezpečením akcí pořádaných HZS MSK,
-provádí činnosti v oblasti zajišťování zahraničních služebních styků, komunikace, koordinace a organizace aktivit spojených se zahraničními partnery a organizacemi u konání akcí hromadného charakteru HZS kraje,
-koordinuje časové a věcné návaznosti ve vztahu k zahraničním služebním cestám a provádí další úkony za účelem přípravy a následného zúčtování zahraničních služebních a pracovních cest,
-připravuje podklad pro přehled uskutečněných zahraničních cest příslušníků a zaměstnanců HZS MSK,
-vede agendu tuzemských cestovních příkazů, zpracovává podklad pro výplatu cestovních náhrad prostřednictvím mezd,
-spolupracuje na zpracování požadavků k projektům spolufinancovaných z prostředků EU, provádí dílčí úkoly na projektech v rámci administrace a realizace těchto projektů,
-v rámci mezinárodních vztahů zajišťuje překlady oficiálních dokumentů HZS kraje, jak pro potřeby zahraničních vztahů, tak pro potřeby mezinárodních projektů spolufinancovaných z EU,
-komplexně zajišťuje výkon spisové služby prostřednictvím systému elektronické spisové služby,
-termínově koordinuje obsazenost zasedacích místností a učeben stanice Ostrava - Zábřeh,
-vede agendu objednávek ubytování v rekreačních zařízeních HZS kraje,
-hmotně zodpovídá za pokladní hotovost, připravuje a zpracovává údaje a provádí další úkony za účelem zúčtování nákupů hrazených v hotovosti,
-sleduje pracovní a životní výročí ve vztahu k nárokům příslušníků a zaměstnanců vyplývajících ze služebních a ostatních předpisů,
-pravidelně se pro výkon své pracovní pozice vzdělává a účastní vybraných školení potřebných ke zdokonalování pro výkon funkce,
-dodržuje zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
-při výkonu předmětného druhu práce řídí osobní služební motorové vozidlo,
-v rámci předmětného druhu práce řeší další úkoly stanovené vedoucím zaměstnancem.

Další požadavky:
-znalost práce na PC - MS Word, Excel
-řidičský průkaz sk. B
-úroveň znalosti anglického jazyka I. stupně
-umění jednat s lidmi, samostatnost, zodpovědnost, svědomitost, komunikativnost

Zaměstnanecké výhody: Stravenky, 25 dní dovolené, 5 dnů indispozičního volna, příspěvek na produkty penzijního spoření.

Mapa umístění pracoviště:

• s ubytováním

Zajímavé nabídky práce v okolí: