Referent(Ka) HR, Asistent(Ka)/recepční
**O nás**:
Výroba rozvaděčů v Teplicích má dlouholetou tradici. Již od roku 1995 produkuje teplická výroba Techco-Electrics ETS s.r.o. rozvaděče nízkého napětí a betonové transformátorové stanice.
V oblasti nízkého napětí (nn) vyrábí ETS skříňové i nástěnné rozvaděče zajišťující rozvod elektrické energie v kancelářských budovách, objektech občanské výstavby, ale také v podmínkách těžkého průmyslu, energetiky, dopravní infrastruktury a elektrické trakce.
**Náplň práce**:
Personální agenda ve svěřené oblasti:
- kontrola výkazů evidence pracovní doby, doby nepřítomností a evidence odpracovaných hodin na zakázkách
- zpracování agendy související s vyúčtováním pracovních cest a cestovních příkazů
- vedení personální evidence zaměstnanců
- řešení individuálních žádostí zaměstnanců
- údržba personálních databází
- výběrová řízení (pohovory, inzerce, selekce)
- příprava a organizace přijímacích a výstupních procesů
- organizace lékařských prohlídek
- organizace firemních akcí
Administrativní a organizační zajištění chodu recepce:
- uvádění návštěv a příprava občerstvení
- péče o zasedací místnost, foyer
- vedení provozní pokladny
- vyřizování firemní korespondence, třídění a zaprotokolování písemností došlé pošty a zajištění oběhu spisů a tiskovin
- administrativní podpora jednatele a ředitele společnosti (kopírování, skenování, příprava dokumentů aj.)
- správa a aktualizace vnitropodnikové dokumentace
- organizace a sjednávání pracovních schůzek
- pochůzky (pošta, úřady atp.)
- archivace dokumentů, vedení archivu, vyhledávání a zapůjčování dokumentace dle požadavků, skartace
- zajišťování kancelářských potřeb
**Co od Vás očekáváme**:
- SŠ vzdělání (ideálně ekonomického směru)
- základní znalost ZP v oblastech pracovní doby, pracovních cest, vzniku, změn a ukončení pracovního poměru
- mírně pokročilou znalost MS Office podmínkou (Word: formátování textu, hromadná korespondence;Excel: řazení, filtry, základní vzorce, formátování, Outlook plánování schůzek a úkolů, řazení, vyhledávání atp.)
- velmi dobré organizační schopnosti
- vysoká úroveň znalosti českého pravopisu
- anglický nebo německý jazyk na komunikativní úrovni podle SERR B1 výhodou
- příjemné a reprezentativní vystupování
- flexibilní a proaktivní přístup k práci
**Vlastnosti jako spolehlivost, důslednost, samostatnost, vstřícnost nutností!**
**Co Vám můžeme nabídnout**:
- práce v přátelském kolektivu
- různorodou administrativní práci s přesahem do personální agendy
- pružný začátek a konec pracovní doby
- odpovídající mzdové ohodnocení
- zaměstnanecké benefity až 20.400 Kč/ kal. rok
- příspěvek na stravné 90 Kč/ den
- 5 dní volna navíc
**Benefity**:
- Sickdays
- Pružná pracovní doba
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na volný čas
- Přátelské prostředí
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Referent(Ka) HR, Asistent(Ka)/recepční: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Referent(Ka) HR, Asistent(Ka)/recepční?
Práce je nabízena v lokalitě Teplice.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Techco-Electrics ETS s.r.o..