Recepční a Asistentka
**Co tě na pozici čeká?**
- Administrativa a zase administrativa - evidence příchozí a odchozí pošty. Skenování a ukládání různých dokumentů - hlavně klientských smluv a plných mocí. Občas vytvořit nějakou tabulku s evidencí a vůbec udržování tabulek - zkušenost s Excelem je tedy žádoucí.
- Kolegové mají čas od času služební cestu, je potřeba jim zajistit letenky a ubytování.
- Co se týče provozu kanceláře budeš mít na starost objednávku kancelářských potřeb, kávy a dalšího občerstvení. Staráš se o zajištění překladů, objednávku kurýrů, ale kontroluješ i úklid kanceláří. S tím souvisí i spolupráce s našimi dodavateli.
- Recepční má také přehled o tom, kdo má zrovna narozeniny, nebo výročí a zajištuje oslavencům dárek.
- **Co potřebujeme my od tebe**:
- Reprezentativní vystupování - jsi první člověk, kterého náš klient vidí a slyší
- Nebát se komunikovat česky ani anglicky. Komunikace po telefonu je na denním pořádku.
- Znalost MS Office - hlavně Outlook a Excel.
- Přechozí praxe je výhodou, buď administrativní, nebo přímo na recepci.
- Schopnost určit priority, flexibilita a zodpovědnost
- V neposlední řadě být ochotná a nápomocná kolegům, kteří to zrovna potřebují.
**Co ti můžeme nabídnout**:
- Maximální flexibilitu - úvazek dle dohody, minimálně 20 hodin týdně, ideálně pravidelně denně 4 hodiny (plus občasná výpomoc, zástup v případě dovolených atd.)
- Kurzy angličtiny na pracovišti
- Možnost vzdělávání - je jen na tobě, v čem se chceš rozvíjet, podpoříme tě
- Občerstvení na pracovišti
- Neformální kultura a přátelští kolegové zaručeni, stejně jako pravidelné netradiční teambuildingové akce
- Multisport karta, cafeterie, pravidelné vzdělávání, kariérní růst
Typ úlohy: Částečný úvazek, Smlouva
Trvání pracovní smlouvy: 12 měsíců
Plat: 18 000,00Kč - 20 000,00Kč (měsíčně)
Očekávaná pracovní doba: 20 hodin za týden
Vzdělání:
- střední škola s maturitou (Preferované)
Praxe:
- Recepční: 1 rok (Povinné)
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Recepční a Asistentka: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Recepční a Asistentka?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy BeeMedia, s.r.o..