Personal Administrative Assistant @ Business Bridge Group
(práce v Polsku)

Personal Administrative Assistant @ Business Bridge Group

Polsko

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
• umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresu
• doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventów
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)
• bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Office
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadań
• umiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecją
• postawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzeb
• wielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniu
• czynne prawo jazdy kat. B

Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.

Obecnie dla naszego Klienta - firmy z branży nieruchomościowej - szukamy osób do pracy na stanowisku: 

Personal Administrative Assistant

Zadania:

• kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży)
• pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy
• organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających)
• koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów
• organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla
• dbanie o zaopatrzenie biura
• zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców)
• przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp.
• ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych
• zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów
• proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
• umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresu
• doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventów
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)
• bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Office
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadań
• umiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecją
• postawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzeb
• wielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniu
• czynne prawo jazdy kat. B

Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie w przedziale 5500 - 7000 PLN netto
• pracę stacjonarną w nowoczesnym i kompleksowo wyposażonym biurowcu
• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie
• miłą i koleżeńską oraz swobodną atmosferę w pracy
• pomoc wdrożeniową w obowiązki oraz wsparcie wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów w dalszych okresach pracy
• finansowanie szkoleń wew. i zew. oraz kursów nauki języków
• pracę pełną wyzwań, w której na pewno nie będziesz się nudzić
• dużą samodzielność w wykonywaniu i organizowaniu swojej pracy
• otwartość na nowe pomysły oraz indywidualne podejście do realizacji zadań
• darmowy parking

Posiadamy certyfikaty Ministra Gospodarki i Pracy nr 5355. Wstępną selekcję kandydatów przeprowadzamy na podstawie przesłanych do nas cv. Kontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami, udzielamy bardziej szczegółowych informacji dot. stanowiska pracy, a także informujemy o dalszym procesie rekrutacji.

,[kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży), pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy, organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających), koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów, organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla, dbanie o zaopatrzenie biura, zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców), przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp., ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych, zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów, proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc] Requirements: MS Office, Communication skills, Good work organization, Team work, Drivers license, dyspozycyjność, Google Workspace Additionally: Flat structure, Small teams, International projects, Private healthcare, Sport subscription, Training budget, Free coffee, Free beverages, Mobile phone, Free parking, In-house trainings, Modern office, Gym, Canteen, Playroom, No dress code.

Kategorie

officeAdministration

Odpovědět na inzerát

Zajímavé nabídky práce v okolí:

Další nabídky práce >>>