Osobní asistent/ka; Back office manager Ledeč nad Sázavou

Osobní asistent/ka; Back office manager

Popis pracovní pozice:

Hledáme zodpovědnou a organizačně zdatnou osobu na pozici osobní asistentky / back office managera, která bude zajišťovat administrativní a organizační podporu v oblasti zdravotnických zařízení. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu ordinací a efektivní podporu vedoucího lékaře.

Hlavní náplň práce:

• Správa a aktualizace plánů servisů zdravotnických zařízení.
• Organizace a koordinace kalendáře vedoucího lékaře (např. schůzky, konzultace, porady).
• Zajištění plynulého chodu ordinací, včetně administrativní podpory pro lékaře a personál.
• Podrobná evidence a správa zdravotnických zařízení, včetně sledování jejich stavu a provozních požadavků.
• Administrativní podpora v oblasti pojistných událostí (shromažďování a vyřizování potřebné dokumentace).
• Komunikace s externími partnery a poskytovateli služeb, zajišťování potřebných objednávek a materiálů.
• Podpora při organizaci školení a dalších vzdělávacích aktivit pro zdravotnický personál.

Požadavky:

• SŠ vzdělání s maturitou.
• Zkušenost na obdobné pozici výhodou.
• Znalost anglického jazyka.
• Organizační schopnosti, pečlivost a schopnost samostatného rozhodování.
• Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office, Google Workspace).
• Komunikační a vyjednávací dovednosti, schopnost práce pod tlakem.

Nabízíme:

• Stabilní pracovní prostředí.
• Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání.
• Motivující platové ohodnocení a benefity.
• Práci v přátelském a podporujícím týmu.

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete svůj životopis na *****@***********. Těšíme se na Vaši odpověď!

Požadavky

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
• Práce s PC - tabulkový procesor (Excel)
• Práce s PC - textový editor (Word)

Požadované jazyky

• 
  Angličtina
  (aktivní)
  

Benefity

• Stravenkový paušál

Zajímavé nabídky práce v okolí: