Osobní asistent/asistentka vedoucího katedry Ústí nad Labem

Osobní asistent/asistentka vedoucího katedry

Náplň práce:
- Výkon administrativních, organizačních a komunikačních činností, obsluha kancelářské techniky
- Obsluha informačních systémů UJEP ve vztahu k provozu katedry
- Archivace dokumentů, spisová služba
- Administrace provozních podkladů, správa provozní pokladny včetně vyúčtování
- Příprava dohod o pracovní činnosti pro externí pracovníky katedry a jejich vyúčtování
- Zajišťování organizační podpory porad, jednání a akcí katedry, příprava podkladů a zápisů
- Evidence a zajištění bakalářských a diplomových prací, organizační zajištění státních závěrečných zkoušek na katedře
- Komunikace se studenty, zaměstnanci a externími partnery včetně zahraničních
- Každodenní komunikace a spolupráce se členy katedry, kontrola publikační činnosti zaměstnanců, odpovědnost za oblast cestovních příkazů
- Péče o návštěvy katedry, organizace kalendáře, příprava podkladů a formálních dokumentů a dalších požadavků vedoucího katedry
Požadavky:
- Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou či vysokoškolské
- Praxe na pozici asistentky či jiné administrativní pozici výhodou
- Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (schopnost komunikace se zahraničními studenty i zaměstnanci psanou i mluvenou formou)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivý, spolehlivý a zodpovědný přístup k práci
- Flexibilita
- Dobré komunikační schopnosti
- Velmi dobrou uživatelskou úroveň MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme:
- Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněnou HR Award
- Odpovídající mzdové ohodnocení s významnými motivačními prvky
- Částečně flexibilní pracovní dobu
- Příjemné pracovní zázemí a práci v moderním prostředí
- Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu, vzdělávací kurzy, školení
- Parkování zdarma v univerzitním kampusu
- Příspěvek na stravování v Menze, příspěvek na penzijní připojištění, pluxee karta, sickdays
- Zaměstnanecký benefit v podobě bezplatného osobního poradenství (individuální psychologické poradenství, osobní konzultace v oblasti prevence a komunikace krizové situace, osobní bezpečnosti a sebeochrany, individuální poradenství v rámci osobních financí, investic, spoření a správy majetku)
- Zdarma skupinové cvičební lekce zaměřené na zdravá záda
- Volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP a zvýhodněné ceny pronájmu sportovišť PF pro zaměstnance
Termín podání přihlášky: pozice je otevřená do doby, než se najde vhodný kandidát/kandidátka
Bližší informace: http://www.ujep.cz nebo přímo u vedoucího Katedry environmentální chemie a technologie - doc. Ing. Jiřího Oravy, Ph.D., e-mail: , tel. .
Požadované dokumenty v přihlášce:
- aktuální CV - uvést kontakt - email/telefon
Přihlášku s povinnými přílohami zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu .
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem aktivně podporuje genderovou rovnost, rozmanitost a začlenění a podporuje přihlášky ze všech částí společnosti.

Mapa umístění pracoviště:

• pro studenty

Zajímavé nabídky práce v okolí: