Office Manager
Do týmu Office managementu hledáme zkušeného Office Managera.
**Co všechno Vás čeká?**
**Office management**:
- Zajištění chodu recepce a souvisejících činností
- Podpora recepční a zastupování v její nepřítomnosti
- Zprocesování a kontrola oběhu faktur
- Spolupráce na organizaci firemních akcí (aktivní účast na firemních akcích nezbytná)
- Správa SIM karet a firemních mobilních telefonů
- Příprava podkladů na základě požadavků ostatních oddělení
- Zajištění BOZP a PO a revize elektrospotřebičů
- Archivace dokumentů
- Správa datových schránek
- Vzájemné zastupování v týmu během dovolené
- Plnění ad hoc úkolů
**Procurement**:
- Administrativní podpora systémů
- Jednání s dodavateli (dodávky zboží a služeb), operativní nákup
- Příprava podkladů k reportům, rozúčtování nákladů
- Organizace schůzek a školení
- Spolupráce na přípravě rozpočtů a ročního budgetu
- Contract management (správa smluv, životní cyklus smluv, příprava a zajištění podpisu smluv)
**Jak si Vás představujeme?**
- SŠ, VŠ vzdělání
- Výborná znalost ČJ a pokročilá AJ
- Znalost MS Office na uživatelské úrovni - word, excel, powerpoint
- Velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
- Proaktivní přístup a drive
- Zodpovědnost, samostatnost, pečlivost, spolehlivost
- Příjemné a profesionální vystupování
- ŘP sk. B výhodou (ne podmínkou)
**Co můžete čekat od nás?**
- Kanceláře v centru Prahy
- Stravenkový paušál
- 4 týdny dovolené
- 5 dní volna navíc nad rámec zákonné dovolené
- 1 den volna navíc v den narozenin
- Budget na vzdělávání
- Multisport karta
- Firemní akce - 2x ročně teambuilding, vánoční večírek, menší sportovní akce
- Firemní snídaně
- Budget na týmové aktivity
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Office Manager: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Office Manager?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy APS Holding.