Office Desk Team Leader Brno

Office Desk Team Leader

Popis pozice

Jsme Notino, jednička mezi online prodejci beauty&health produktů v Evropě. Stále dynamicky rosteme, co se týče počtu Notino People, produktů, zemí, kde působíme, a také co se týče ročního obratu – miliardy eur ročně.

Proto hledáme někoho, kdo se jako Office Desk Team Leader připojí k našemu týmu Facility a stane se součástí týmu, který se stará o naše designové kanceláře a voňavé prodejny. Naši kolegové a kolegyně komunikují napříč společností a pracují na tom, aby se jak Notino People, tak naši zákaznici cítili v Notinu skvěle. Jestli máš reprezentativní vystupování, nehledáš stereotyp a chceš, aby každý den v práci vypadal úplně jinak než ten předchozí, pak jsi na správném místě! Budeš mít na starosti vedení týmu recepčních a také se budeš podílet na chodu recepce, takže budeš často první tváří, se kterou se u nás návštěvy setkají. Zní to jako ta pravá výzva? Pojďme probrat podrobnosti. :)

#NewMe

Co budeš mít na starosti?

• Budeš zodpovídat za vedení a týmu našich recepčních a věnovat se jejich dlouhodobému rozvoji.
• Očekáváme od tebe, že budeš motivovat své svěřené kolegy/ně a zajistíš optimální složení týmu, aby vše klapalo.
• Čeká tě dohled nad efektivním rozpisem směn týmu, na základě zpětné vazby budeš ladit fungování recepce.
• Budeš se účastnit výběrových řízení na obsazení pozic ve tvém týmu, ale nebudeš na to sám/sama - vždy tu pro tebe bude Talent Acquisition Specialist.
• Tvým úkolem bude také přímé zajištění provozu recepcí spolu s Tvým týmem.
• Mimo jiné budeš udržovat aktuální obsah Office Info na Confluence.
• Budeš dohlížet na správu vstupních karet Notino pro naše budovy.
• Mezi tvé úkoly bude patřit odpovědnost za skladové zásoby kancelářských potřeb a drobného občerstvení, které budeš dle potřeby objednávat.
• Budeš dohlížet na celkové čerpání rozpočtu recepcí.
• A samozřejmě budeš zodpovídat za plnění výkonu recepčních a další úkoly, které ti přidělí tvoje nadřízená.

Co by Ti nemělo chybět?

• Očekáváme velkou samostatnost, dobrou organizaci času a zkušenost s vedením/koordinováním menšího týmu.
• Rozhodně musíš umět dobře anglicky, protože budeš v téměř denním kontaktu s partnery, kandidáty či zaměstnanci z celého světa.
• Jsi prostě organizační typ – dokážeš si stanovit priority i v situaci, kdy máš řešit několik úkolů najednou, poradíš si s organizací práce celého týmu.
• Zodpovědnost je tvou silnou stránkou – potřebujeme se spolehnout na 100 %, že o naše kolegy v Brně a obchodní partnery bude postaráno do posledního detailu.
• V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě, v Notinu se prostě pořád něco děje.
• Jako kreativní bytost, která dokáže s grácií vyřešit i zdánlivě neřešitelné požadavky – a že jich bude. :-)
• .. a stále s úsměvem na rtech, nepotrpíme si na přehnaně formální vystupování, ale je potřeba zachovat určitý standard.
• V neposlední řadě bys měl/a mít také reprezentativní vystupování – nemáme žádné specifické požadavky, ale chceme, aby setkání s tebou na recepci bylo pro všechny příjemné.

Na co se u nás můžeš těšit?

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Spolu s kolegyněmi na recepci si budeš plánovat směny, takže budeš mít i částečnou flexibilitu.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené a 2 sick days za rok.
• Můžeš se vzdělávat pomocí platforem Seduo nebo LinkedIn Learning.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

Zajímavé nabídky práce v okolí: