Office Assistant/Receptionist - part time job Praha

Office Assistant/Receptionist - part time job

Office assistant/Receptionist (M/Ž)- part time

✨ITIS Holding je součástí investiční skupiny PPF a zabývá se řešením pro mýtné systémy. Samotný ITIS holding má v současnosti 22 zaměstnanců a každý z nich má možnost se realizovat a přicházet s novými nápady. Zakládáme si na otevřené komunikaci. 

🚩Jsme stoprocentním vlastníkem provozovatelů elektronických mýtných systémů CzechToll a SkyToll, technologických společností TollNet a VITRONIC a dodavatele platebních řešení pro dopravce, společnosti PaySystem. Celkový počet zaměstnanců ve všech entitách je víc jak 2200. 

🚀 Chceš být důležitou součástí týmu a podílet se na každodenním chodu naší společnosti? Jsi usměvavý/á, komunikativní , máš rád/a kontakt s lidmi a je na tebe spolehnutí? Pak hledáme právě tebe. Budeš posazen(a) na novou židli, která bude mít pod palcem komplexní office administrativu a recepci.  

Budeš reportovat přímo HR manažerce Michaele Kroupové. Kromě toho budeš tvořit tandem s naší Executive asistentkou Nikčou, která ti vše vysvětlí, pomůže a podpoří tě v nové roli. 

🎯 Koho bychom mezi sebou rádi přivítali?

Ideální kandidát/ka, který/á má zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli a je schopný/á se rychle učit, svou práci si zorganizovat a prioritizovat dané úkoly. Přichází s novými nápady a tyto nápady dokáže i realizovat a dotáhnout.

Práce je rozvržena na 4 hodiny denně v čase od 10:00 do 14:00. 

Je možnost pracovat na dohodu o vykonání práce nebo na pracovní smlouvu na zkrácený úvazek, záleží na vzájemné domluvě. V případě pracovní smlouvy má zaměstnanec nárok i na níže uvedené benefity. 

Jelikož se jedná o práci na recepci, je nezbytné být v kanceláři každý den ve stanovený čas. 

➡ Co budeš u nás dělat? 

Podpora kolegů a návštěv (Recepce):

• Koordinace návštěv a příprava nápojů

• Zajištění pořádku v zasedacích místnostech a jejich rezervace

• Zajištění poštovních a kurýrních služeb 

Office administrativa:

• Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení na pracovišti

• Péče o kávovar 

• Rezervace parkovacích míst (adhoc)

• Komunikace se správou budovy

• Zajištění hladkého chodu kanceláře

Administrativní činnosti:

• Scanning dokumentů 

• Správa a archivace faktur, objednávek a došlé pošty

• Zastupování Executive Assistant v případě její nepřítomnosti

• Podpora HR oddělení

• Další adhoc úkoly dle potřeby

✅ Co pro změnu od tebe potřebujeme? 

• výborná znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka. Němčina výhodou.

• minimálně středoškolské vzdělání

• znalost práce s PC

• zkušenosti s podobnou rolí min. 1 rok, ideálně v korporátním prostředí – výhodou

• zodpovědnost, organizační schopnosti, samostatnost

• příjemné vystupování, pozitivní přístup 

 👊 Jaké další výhody nabízíme? 

• skvělý tým kolegů

• plat odpovídající odpovědnosti dané role

• 5 týdnů dovolené

• 3 dny placeného volna navíc

• flexibilní pracovní čas

• příspěvek 500 Kč měsíčně na benefity (zaměstnanec si zvolí jednu z variant – Edenred karta, Multisport karta, penzijko)

• stravenkový paušál 116 Kč za odpracovaný den

• jazykové kurzy angličtiny a němčiny

• mobilní telefon a notebook i pro soukromé účely

• O2 tarif zdarma a k tomu možnost čerpat O2 Family

• zaměstnanecké slevy v rámci PPF-ERV pojišťovna, sleva na pořízení vozů a PHM, Airbank

• ovoce a občerstvení na pracovišti

• zaměstnanecké parkování a kolárna v budově ArtGen v Praze-Holešovicích 

Je to pro tebe zajímavé? 

Zašli nám svůj životopis v angličtině s pár slovy o sobě. Plánujeme 3 kola s vhodnými kandidáty:

 Těšíme se na tebe! 😊 

• na zkrácený úvazek

Zajímavé nabídky práce v okolí: