Office asistent/ka s vlastní kanceláří – centrum Prahy Praha

Office asistent/ka s vlastní kanceláří – centrum Prahy

Praha

Náplň práce

Jsme celosvětově významný výrobce cukrovinek a čokoládových specialit. Sídlíme v krásných kancelářích v administrativní budově v centru Prahy a momentálně hledáme office asistenta/asistentku, který/á se nám postará o celkový chod kanceláří. Pozice je vhodná pro muže i ženy, kteří mají zkušenost s obdobnou náplní práce, ovládájí MS Office a domluví se anglicky slovem i písmem. Kromě atraktivní mzdy vám nabídneme vysoké roční bonusy, plně hrazený iPhone 15, vlastní prostornou kancelář, příspěvky na stravování i penzijko, mnoho firemních akcí v podobě společných dovolených na horách, u moře, ve wellness, velmi osobní přístup k zaměstnancům a práci v příjemné a uvolněné atmosféře rodinné společnosti. Našich zaměstnanců si ceníme a dbáme na jejich work-life balance. Nabízíme spolupráci na HPP s nástupem možným dle dohody.

budete řídit chod pražských kanceláří, starat se, že je všude uklizeno a čisto a jsou připravené zasedačky

nebudete se bát občas opravit drobnou závadu, případně ji nahlásíte na správu budovy

dohlížet na deadliny jednatele společnosti

esteticky upravovat prezentace jednatele společnosti v PowerPointu

spravovat e-mailovou schránku společnosti, předávat e-maily na jednotlivá oddělení a vyřizovat telefonáty

zpracovávat příchozí a odchozí poštu

vítat návštěvy a nabízet drobná občerstvení

nakupovat kancelářské potřeby a dohlížet, že nikde nic nechybí

zajišťovat dobrou interní komunikaci a předávat informace od zahraničního vedení společnosti k zaměstnancům

organizovat zaměstnanecké eventy a konference společnosti – tuzemské a zahraniční

občasná pomoc při organizování zahraničních služebních cest (nákup letenky či ubytování)

Požadujeme

zkušenost s obdobnou náplní práce (office asistent/ka, office manažer/ka, recepční)

komunikativní znalost angličtiny slovem a písmem je nezbytná kvůli jednání se zahraniční centrálou společnosti

dobrá znalost MS Office

umíte si svoji práci dobře zorganizovat, chodíte včas, máte smysl pro zodpovědnost, zvládáte práci vykonávat samostatně a nečekáte až vám někdo řekne, že máte něco udělat

Nabízíme

fixní mzdové ohodnocení ve výši 40 000 – 60 000 Kč dle vašich zkušeností

roční bonus v hodnotě až 2 měsíčních mezd na základě plnění pracovních povinností a výsledků společnosti

budete mít svoji vlastní prostornou kancelář

plně hrazený iPhone 15 a laptop

25 dní dovolené

příspěvky na stravování v hodnotě 130 Kč denně

příspěvky na penzijní připojištění až 1 000 Kč měsíčně

firemní společenské akce a teambuildingy v ČR i zahraničí (konference, dovolená u moře, lyžování na horách, cyklovýlety, wellness pobyty a mnoho dalšího)

nabízíme velmi osobní přístup k zaměstnancům a vztahy založené na důvěře

sídlíme v krásných kancelářích v centru Prahy

smlouva na HPP

nástup možný dle dohody

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Odpovědět na inzerát

Zajímavé nabídky práce v okolí: