Metodik/specialista spisové služby (ž/m)
Doba neurčitá, plný úvazek
O nás
Probační a mediační služba usiluje o zprostředkování účinného a společensky prospěšného řešení konfliktů spojených s trestnou činností a současně organizuje a zajišťuje efektivní a důstojný výkon alternativních trestů a opatření s důrazem na zájmy poškozených, ochranu komunity a prevenci kriminality.
Požadujeme
- ukončené středoškolské/vysokoškolské vzdělání,
- znalost zákona č. 499/2004 Sb., vyhlášky č. 259/2012 Sb. a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby je vyžadována,
- zkušenosti s metodickým a praktickým vedením spisové služby výhodou,
- povědomí o zákonech č. 300/2008 Sb., č. 297/2016 Sb., č. 250/2017 Sb., č. 2/2020 Sb., č. 111/2019 Sb., eIDAS výhodou,
- znalost práce na PC – uživatelská úroveň (Word, Excel, internet),
- řidičský průkaz skupiny B,
- samostatnost, ochotu vzdělávat se, komunikativnost, pečlivost,
- trestní bezúhonnost.
Náplň práce
Pracovní pozice zahrnuje odpovědnost za komplexní koordinaci a metodické usměrňování spisové služby a správy dokumentů se složitým členěním, s působností na celém území státu (dále i „eSSL“), vč. ochrany údajů chráněných podle příslušných právních předpisů.
Jedná se zejména o tyto činnosti:
- Aplikace aktuálních právních předpisů, upravujících spisovou službu a správu dokumentů, do praxe organizace, vč. přípravy a aktualizace vnitřních předpisů organizace (spisový řád).
- Metodické vedení, školení a uživatelská podpora v eSSL, provádění kontrol a ověřování znalostí uživatelů při vykonávání jednotlivých činností spisové služby v rámci celé organizace, vč. vybraných činností spisovny a skartačního řízení.
- Jednání s uživateli a dalšími metodickými pracovníky, analýzy uživatelských požadavků eSSL a návrhy řešení podpůrných interních procesů Probační a mediační služby (dále jen PMS).
- Metodické vedení správy spisoven a postupů ve skartačním řízení v rámci celé organizace.
- Vedení spisovny a realizace skartačního řízení dle pokynů a pravidel Národního archivu na ředitelství PMS.
- Participace na vývoji, implementaci a provozu informačních systémů v oblasti eSSL v rámci organizace, jednání s dodavateli služeb eSSL.
- Další činnosti související se spisovou službou, správou dokumentů a spojenými administrativními úkony dle pokynů nadřízeného.
Nabízíme
- Pracovní poměr v režimu Zákoníku práce (nejedná se o služební poměr),
- samostatnou práci v příjemném kolektivu Probační a mediační služby,
- platové zařazení dle 12. platové třídy (Příloha č. 1 podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.),
- osobní příplatek,
- značná flexibilita v rámci pružné pracovní doby (pevný blok 10:00 – 13:00), čtvrtletní vyrovnávací období,
- možnost občasné práce z domova,
- možnost seberealizace, odborného růstu,
- možnost prohlubování kvalifikace,
- přátelské a podporující pracovní prostředí,
- příspěvek na stravování formou stravenek,
- 5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna, 1 den studijního volna,
- příspěvek na penzijní připojištění
- pracoviště v centru Prahy,
- práce vhodná i pro ZPS.
Další informace
Strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem doručte na e-mail: . Termín výběrového řízení bude upřesněn.
Nástup: od 1.11.2023, případně dle dohody
Požadavky
- Minimální vzdělání: ÚSV
- Práce s PC
- Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B
Benefity
- Vzdělávací kurzy a školení
- Pružná pracovní doba
- Možnost home office
- Stravenky
- Dovolená 5 týdnů
- Sick days
- Příspěvek na penzijní připojištění
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Metodik/specialista spisové služby (ž/m): Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Metodik/specialista spisové služby (ž/m)?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Probační a mediační služba.