Koordynator ds. kontrolingu i administracji @ Devire (práce v Polsku)

Koordynator ds. kontrolingu i administracji @ Devire

Oczekiwania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, conajmniej 2/3 lata.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Znajomości języka niemieckiego i/lub angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Dobrej znajomości Excela oraz narzędzi biurowych.

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa w branży wykończeniowej – poszukujemy Koordynatora ds. Kontrolingu i Administracji, który aktywnie wesprze firmę w dalszym rozwoju i realizacji ambitnych projektów. Atutami stanowiska są praca przy dużych projektach o znaczącej skali i wysokich budżetach. Jeśli cenisz sobie dużą samodzielność w podejmowaniu decyzji i realizowaniu własnych pomysłów, nie zwlekaj aplikuj! 

Obowiązki

Administracja:

• Zarządzanie zapleczem biura, w tym zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych (np. folderów firmowych, koszulek dla pracowników).
• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń związanych z poszukiwaniem nowych podwykonawców.
• Wspieranie organizacji zaplecza dla inwestycji w Niemczech (np. wynajem mieszkań, zamawianie urządzeń wielofunkcyjnych na budowy).
• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych.
• Wsparcie przy realizacji bieżących projektów.

Finanse:

• Bieżąca współpraca z działem księgowości w Polsce i Niemczech, w tym obsługa dokumentów księgowych.
• Wysyłka faktur kosztowych do Niemiec (do 10. dnia każdego miesiąca).
• Sporządzanie dokumentacji WDT dla Niemiec.
• Weryfikacja poprawności faktur wystawianych przez podwykonawców.
• Tworzenie rocznych zestawień do niemieckiego Urzędu Skarbowego, obejmujących umowy z inwestorami, szczegóły kontraktów oraz listę pracowników.
• Wsparcie księgowości w zakresie odpowiedzi na kontrole i zapytania urzędowe.
• Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych do systemu oraz monitorowanie płatności.
• Przygotowywanie przelewów i kontrola płatności.
• Sporządzanie raportów w Excelu dotyczących rentowności inwestycji oraz kosztów firmy.
• Nadzór nad zatrzymaniami gwarancyjnymi oraz wysyłanie wniosków o ich zwrot.
• Wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie ze standardem klienta oraz ich przesyłanie.

Inne obowiązki:

• Współpraca z działem kadr w zakresie bieżącej obsługi pracowników, w tym zawieranie umów, obsługa wniosków urlopowych oraz innych spraw personalnych.
• Nadzór nad dokumentacją podwykonawców, w tym weryfikacja certyfikatów Freistellung i rozwiązywanie bieżących problemów.
• Nadzór nad leasingami oraz poszukiwanie ofert na samochody i finalizowanie związanych z nimi spraw.

Oferta

• Prywatna opieka medyczna
• Pakiet sportowy Multisport
• Umowa o Pracę
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
• Roczna premia
• Sprzęt służbowy
• Szkolenia z zakresu finansowo-księgowego

Kategorie

officeAdministration

Zajímavé nabídky práce v okolí: