Junior Back Office Manager*ka Brno

Junior Back Office Manager*ka

Informace
Vhodné pro studenty a čerstvé absolventy!

Máš talent na organizaci, pečlivost v krvi a dokážeš udržet věci v chodu, aniž by ti něco uniklo? Pak jsi přesně ten člověk, kterého k nám do CzechMath hledáme! Jsme tým 20 chytrých matematiků a vývojářů z Brna, kteří se zabývají datovou analýzou, machine learningem a AI, ale i my potřebujeme někoho, kdo nám pomůže udržet pořádek a pohodovou atmosféru v kanceláři.

Bude se ti u nás líbit, pokud máš rád*a dynamické prostředí, kde se pořád něco děje, baví tě mix repetitivních činností a ad-hoc úkolů a zároveň si potrpíš na přátelskou atmosféru a týmového ducha.

Co budeš mít u nás na starost?

- Zpracování účetních a finančních operací: evidence a zpracování přijatých dokladů, správa pokladny, zasílání podkladů a komunikace s účetním oddělením, správa bankovních účtů a datové schránky, komunikace a administrativa k dotačním projektům

- Administrativa a dokumentace: správa smluvních a jiných dokumentů v administrativním systému, udržování správné a úplné papírové i elektronické evidence dokumentů

- HR administrativa a podklady pro mzdy: příprava podkladů pro mzdové oddělení, správa benefitního systému, administrativa spojená s řízením officu a HR

- Denní provoz kanceláře: dohled nad chodem kanceláře (pošta, emaily, správa budovy, telefony, objednávky kancelářských potřeb), evidence majetku

- Výpomoc s náborovým procesem: inzerce, vyhledávání kandidátů a komunikace s nimi, plánování pohovorů

- Péče o zaměstnance: doplňování zásob, podpora při teambuildingových aktivitách, interní komunikace

- Spolupráce s marketingovým týmem

- Řešení ad-hoc úkolů

Pokud hledáš místo, kde můžeš být sám sebou, kde tě práce baví a kde si kolegové vzájemně kryjí záda, CzechMath je ta správná volba.

Jak bude vypadat výběrový proces?

- Rychlý prescreening po telefonu – krátký hovor, kde si ujasníme základní očekávání a zjistíme, jestli si vzájemně sedíme

-Osobní pohovor se mnou, HR manažerkou Eliškou. Pobavíme se o tvých vlastnostech, schopnostech a motivaci. Zároveň ti dám prostor zjistit, jestli jsme pro tebe ta pravá firma.

- Setkání se spolumajitelem Michalem, se kterým budeš nejvíc spolupracovat. Aby jste si oba ověřili, že si navzájem sedíte.

Těšíme se na tebe!
Co od vás očekáváme
Co u nás budeš potřebovat?

- Nic ti neunikne - organizovanost a pečlivost jsou tvoje silné stránky

- Samostatnost a proaktivitu – vidíš, co je třeba, a rovnou to řešíš

- Umíš udržet klid i ve stresu a zvládáš si efektivně rozvrhnout práci

- Máš pozitivní přístup a baví tě komunikovat s lidmi – nehledáme introverta schovaného za papíry!

- Ovládáš MS Word a Excel (zkušenost s POHODOU a Docspointem je výhodou, ale ne podmínkou)

- Máš profesionální vystupování a zachování diskrétnosti je pro tebe samozřejmostí

- Chceš se rozvíjet v oblasti účetnictví a administrativy
Co vám nabízíme
Proč si vybrat zrovna nás a co ti nabízíme na oplátku my?

Neustále se učíme a rosteme

Nové výzvy jsou pro nás denní chleba. Každý projekt nás posouvá dál, a pokud narazíme na něco, co neznáme, prostě se to naučíme. Tady tě nikdo nehodí do rutinní škatulky – naopak, podpoříme tě v tom, co tě baví a v čem se chceš rozvíjet.

Upřímnost a otevřenost na prvním místě

Nečekej korporátní formality nebo politikaření. Říkáme věci na rovinu a názor každého z nás má váhu. Týmová spolupráce u nás není jen buzzword – opravdu si pomáháme a táhneme za jeden provaz.

Pracujeme tak, jak nám to vyhovuje

Ráno, večer, v kanceláři nebo z domova – důležité jsou výsledky, ne počet

odsezených hodin. Máme neomezenou dovolenou a flexibilní pracovní dobu.

Žádný suchý open space, ale místo, kde se cítíš jako doma

V kanceláři máme relax zónu, kde si můžeš dát pauzu u stolního fotbálku nebo vodní dýmky. Kávu, ovoce, hot dogy a sladkosti bereme jako základní pracovní nástroje.

Parta, která spolu nejen pracuje, ale i žije

Po práci nepadáme vyčerpaní do postele – často spolu vyrážíme na pivo,

sportujeme, hrajeme deskovky nebo jen tak chillujeme. Prostě kolektiv, kde se nebudeš cítit jako anonymní kolečko v soukolí.

Důvěra a samostatnost

Žádný mikromanagement, žádné nesmyslné reporty. Každý má volnost a

odpovědnost, aby svou práci udělal nejlépe, jak umí. Pokud máš nápad, jak něco zlepšit, sem s ním – rádi testujeme nové věci.

• pro studenty
• z domu

Zajímavé nabídky práce v okolí: