Heureka hledá Office manažerku Praha

Heureka hledá Office manažerku

Ahoj, 

Náš skvělý, usměvavý a vždy nápomocný tým Office Managementu pod vedením Nikči k sobě hledá posilu, která se bude starat o pražskou kancelář, recepci a o nás Heurečany. 

Tvým úkolem bude vytvářet příjemné pracovní prostředí a pomáhat nám zvládnout každodenní nástrahy kancelářského života. Budeš oporou a pravou rukou nám, Heurečanům. Pokud tě nic a nikdo nerozhází a s úsměvem na tváři si zvládneš zorganizovat i větší partu online i offline nadšenců, dej nám o sobě vědět.

Co bude tvým úkolem? 📝

Každodenní chod kanceláře:

• Zajištění hladkého provozu pražské recepce a kanceláře.

• Péče o návštěvy, zasedací místnosti a celkové prostředí kanceláře.

• Podpora Heurečanů – od přebírání zásilek až po ad hoc administrativní úkoly.

• Koordinace a vedení brigádníků – plánování směn, dohled nad jejich prací.

• Spolupráce a synchronizace s libereckou, plzeňskou a brněnskou kanceláří

Administrativa a koordinace:

• Organizace služebních cest – letenky, ubytování, doprava.

• Správa knihy jízd manažerům Heureky

• Práce s interními systémy (Asana, Google Drive, Slack, DMS).

• Správa datové schránky, pokladny a měsíční vyúčtování O2.

• Objednávky všeho druhu – občerstvení, kancelářské potřeby.

Spolupráce a další projekty:

• Pomoc s organizací interních akcí a zlepšováním firemního prostředí.

• Komunikace s dodavateli a zajištění kvality poskytovaných služeb.

Co od tebe očekáváme? 👀

• Minimálně 2 roky praxe na podobné pozici 

• Výborné Organizační a komunikační dovednosti

• Schopnost řídit více úkolů najednou a koordinovat tým a provoz kanceláře

• Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina na komunikativní úrovni B2.

• Dobrá znalost IT nástrojů a systémů (Google Suite, Asana).

• Proaktivita, schopnost hledat zlepšení a nebojácnost pustit se do nových výzev.

• Řidičský průkaz - Aktivní řidič – občasné návštěvy kanceláří v jiných městech jsou součástí práce.

• Chuť a nadšení do práce a radost z práce s lidmi :)

Co ti nabízíme? 🎉

• Práci v neformální a přátelské firemní kultuře, kde si všichni tykáme.

• Možnost podílet se na zlepšování a inovacích kancelářských procesů.

• Na neformální kulturu a mindset nás všech

• Možnost uplatnění vlastních nápadů

• Osobní rozvoj a možnost dalšího růstu

• Skvělé kanceláře v Karlíně

• Občerstvení na pracovišti a nespočet dalších benefitů

• Super kolektiv a fakt to není klišé :)

Něco o nás:🧡💙

Jsme Heureka Group, největší e-commerce platforma působící na devíti trzích střední a východní Evropy. Už několik let vytváříme produkt, který usnadňuje nakupování snad každému v Česku i na Slovensku. Každý měsíc si k nám pro radu přijde více než 20 milionů uživatelů a patříme ke špičce mezi cenovými srovnávači ve všech zemích našeho působení.

Čím dříve Tě najdeme, tím lépe!  Těšíme se na CV/LinkedIn nebo cokoliv, kde se nám nejlépe představíš.

A jak Heureku vidí Heurečani? Mrkni na náš profil na Atmoskop.cz

Zajímavé nabídky práce v okolí: