General Procurement & General Affairs Officer Prague, Praha

General Procurement & General Affairs Officer

Informace
Hledáte novou výzvu v oblasti nákupu a office managementu v dynamickém mezinárodním prostředí? Připojte se k nám jako General Procurement & General Affairs Officer!

Hlavní odpovědnosti:

Správa operací v oblasti General Affairs (GA):

Řízení kompletního procesu GA, včetně výběru dodavatelů, vyjednávání a správy smluv.
Správa firemního vozového parku (operativní leasing vozidel) v souladu s interními pravidly a rozpočtem.
Řízení služeb spojených s kancelářemi (občerstvení, úklid, kancelářské potřeby).
Podpora korejských členů týmu v otázkách legalizace a řešení problémů s místními úřady.

Správa dodavatelů:

Identifikace a hodnocení potenciálních dodavatelů na základě ceny, kvality a schopnosti dodávek.
Provádění hodnocení výkonu dodavatelů a implementace nápravných opatření, pokud je to nutné.
Zajištění souladu s podmínkami smluv (ve spolupráci s právním oddělením).

Řízení nákladů:

Vyjednávání cen, podmínek a smluv s dodavateli, aby byla dosažena nejlepší hodnota pro společnost.
Implementace strategií úspor, aniž by došlo k ohrožení kvality.

Nákupní operace:

Řízení celého procesu nákupu, včetně výběru dodavatelů, vyjednávání, přípravy objednávek a správy smluv.
Zajištění včasného a nákladově efektivního nákupu zboží a služeb při zachování požadavků na kvalitu.
Příprava a zpracování objednávek v systému.

Soulad a dokumentace:

Zajištění, že všechny aktivity GP & GA jsou v souladu s politikami a procedurami společnosti.
Udržování přesné dokumentace, včetně smluv, objednávek a informací o dodavatelích.

Spolupráce mezi odděleními:

Spolupráce s interními odděleními za účelem porozumění jejich potřebám a zajištění včasného dodání zboží a služeb.
Úzká spolupráce s finančním a právním týmem při správě rozpočtů a podmínek smluv.

Reporting:

Příprava pravidelných reportů o GA & GP, včetně analýzy výdajů, výkonu dodavatelů a dosažených úspor.
Identifikace oblastí pro zlepšení a doporučení řešení pro optimalizaci nákupního procesu.
Co od vás očekáváme
Vysokoškolské vzdělání (Bc.)
Minimálně 5 let zkušeností v podobné oblasti
Zkušenost s ERP systémy je výhodou
Silné vyjednávací a komunikační schopnosti
Schopnost řídit více úkolů a dodržovat termíny
Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
Komunikační dovednosti v korejštině a češtině (požadováno)
Co vám nabízíme
- stravenkový paušál (110 Kč/směnu)
- 820 Kč příspěvek na MHD (pouze pro funkce bez služebního auta)
- spoluúčast na Multisportce
- kurzy angličtiny nebo korejštiny (66% hrazeno firmou)
- 25% sleva na LG výrobky v rámci nabídky LG e-shop
- navýšená základní výměra dovolené o 3 dny po 1.roce a o další 2 dny po 3 letech
- příspěvek na penzijní spoření ve výši 1.500 Kč po roce ve firmě
- 1 den práce z domova týdně

• z domu

Zajímavé nabídky práce v okolí: