Front Office&back Office Support Part-time Prague, Praha

Front Office&back Office Support Part-time

Hledáme někoho, kdo bude pomáhat každý pátek naší Týnce s tím, aby se u nás návštěvy, klienti ale i naši zaměstnanci cítili jako doma. Budeš první osobou, se kterou se setkají při vstupu do Benefit Plus, takže tvůj úsměv a pozitivní energie jsou klíčové!
**Tvoje role**:
- **Péče o návštěvy**: Přivítáš hosty, usadíš je a nabídneš jim něco k pití.
- ** Zajištění jídla a pití**: Staráš se o to, aby bylo vše připraveno pro workshopy, meetingy a běžné dny v kanceláři. Navíc obstaráváš pravidelné nákupy - ovoce, kávu, mléko a vše potřebné.
- ** Pořádek a organizace**: Udržuješ čistotu a pořádek v zasedacích místnostech a kuchyňce, včetně starostí o myčku a kávovar.
- ** Pošta a zásilky**: Máš na starosti vše kolem pošty - od zpracování a rozdělení příchozí pošty dle oddělení, přes odesílání dopisů a balíčků podle potřeb týmu, až po kompletaci a předání zásilek.
- ** Administrativní podpora**: Pomůžeš s administrativními záležitostmi, jako je například zajištění čipových karet pro nové kolegy a jejich vedení.
- ** Auta**:Dohlížíš na to, aby byla naše auta vždy připravená, bezpečná a se vším potřebným.
- ** Smlouvy**: Staráš se o to, aby smlouvy byly včas podepsané a vrácené zpět. Je to důležité, abychom měli všechno pod kontrolou.
- ** Záskok za naší Janču v back-office v případě její dovolené**:
- pomůžeš připravit a odeslat nové karty pro naše klienty, aby si co nejdříve mohli začít užívat benefitů.
Hlavně, ať je u nás všechno jak má být a každý se cítí vítaný. Ty budeš mít v tomhle velkou a důležitou roli. **Recepci bys měl/a na starosti u nás každý pátek, případně pak jako zástup v době dovolené Týnky.**
**Co od tebe očekáváme?**:
- **Přátelský přístup**: Být tváří naší firmy znamená přivítat každého s úsměvem a otevřeným srdcem. Chceme, aby se u nás každý cítil vítaný.
- ** Organizační schopnosti**: S tolika úkoly, od pošty po občerstvení a správu zasedacích místností, potřebujeme, abys byl/a dobře organizovaný/a a uměl/a si správně naplánovat čas.
- ** Spolehlivost**: Důvěřujeme ti v péči o mnohé důležité aspekty našeho každodenního provozu, takže potřebujeme, abys byl/a někdo na koho se můžeme spolehnout.
- ** Komunikativnost**: Budeš komunikovat s lidmi z různých oddělení i s našimi hosty. Čekáme, že budeš mít vynikající komunikační dovednosti, abys mohl/a efektivně sdílet informace a vyřešit jakékoli dotazy.
- ** Flexibilita**:Občas se může stát, že budeme potřebovat tvou pomoc mimo běžný harmonogram. Tvá schopnost přizpůsobit se a pomoci, když je to nejvíce potřeba, je pro nás klíčová. A my se samozřejmě umíme přizpůsobit i tobě, pokud bude potřeba.
- Ondřej Tyl
Managing DirectorJde znát na atmosféře ve firmě, když lidi vstávají do práce s tím, že se jim nechce. Myslím, že to tady nehrozí, spoustu lidí ta práce baví a je to na nich vidět.
- Helena Slováčková, Specialistka zákaznické linkyMám pocit, že člověk tady roste, zavádíme nové věci a na to jsem hrdá. A také, že dokážeme řešit neustále i problémy. Z toho mám radost, že se problémy netlačí před sebou, ale řešíme je.
- Lenka Smětáková, IT specialistka**Co ti za to nabízíme?**:
- Firma, kde produkt dělá lidem radost a pracují v ní skuteční srdcaři.
- Celofiremní akce a týmové aktivity
- Možnost naučit se nové věci a nakouknout do světa benefitů.
- Flexibilní práci, která se ti vejde do rozvrhu.
- Kancelář přímo u metra Pankrác (jsme v nejvyšším patře a vidíme na celou Prahu).Mrkni na Atmoskop, jak nás hodnotí zaměstnanci.
**Chceš přinášet radost společně s námi?**:
**Pošli nám CVčko**, a pokud se nám bude zdát v souladu s našimi požadavky, nebrání nám nic v tom se poznat trochu blíž a pozvat tě k nám na kafe. Ve výběrku tě bude čekat jen jedno setkání - a to s naší Týnkou a HR.
Těšíme se!

Zajímavé nabídky práce v okolí: