Executive Assistant
**Váš budoucí zaměstnavatel**:
Pro našeho klienta, mezinárodní advokátní kancelář s kanceláří v centru Prahy, hledáme vhodného člověka na pozici **Exekutivní **asistent/ka **, který by byl pravou rukou partnera kanceláře. Jsi proaktivní, umíš si zorganizovat práci a multitasking ti nedělá problém? Pokud ano, určitě nám neváhej zaslat své CV. Jedná se o zajímavou pozici s přesahem do marketingových aktivit.
Nástup možný ihned.
**Požadavky**:
- SŠ/VŠ vzdělání, praxe v administrativě minimálně 2 roky
- vynikající znalost češtiny, znalost angličtiny nebo němčiny na pokročilé úrovni slovem i písmem (oba jazyky výhodou)
- pokročilá znalost MS Office - hlavně Word, Excel, Powerpoint
- organizační a komunikační schopnosti
- profesionální, proaktivní a iniciativní přístup
- spolehlivost, vysokou míru diskrétnosti, pečlivost a loajalitu
- samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
**Zodpovědnosti**:
- organizační a administrativní podpora partnerky kanceláře
- pokročilá práce s dokumenty: příprava prezentací, klientských nabídek a podkladů pro jednání, formátování dokumentů, úpravy, kompletace podkladů, korektury a drobné překlady textů
- vyřizování pošty, příprava podkladů pro fakturaci, vedení spisové agendy, zakládání a evidence klientských spisů
- vedení kalendáře a travel management (organizace schůzek a pracovních cest, plánování cestovních itinerářů atd)
- jednání s úřady, soudy, katastry a dalšími institucemi
- koordinace marketingových a PR aktivit ve spolupráci s PR/Marketing koordinátorem - spolupráce s agenturou, příprava podkladů pro média v rámci pracovní skupiny
- úzká spolupráce s marketingovým oddělením a recepcí
**Nabídka**:
- přátelský kolektiv a moderní kancelář v centru Prahy
- zázemí mezinárodní advokátní kanceláře
- finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem
- Multisport karta
- stravenky, Flexipass
- 25 dnů dovolené + 5 sickdays
- příspěvky na jazykové kurzy
- příspěvky na pojištění
- občerstvení na pracovišti
- pracovní poměr na plný úvazek, **smlouvu na dobu neurčitou**:
- pracovní doba od 9 - 17:30 + možnost občasné práce z domova
- možnost využití jazyků
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Executive Assistant: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Executive Assistant?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Devire.