Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Bagneux

Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

Bagneux

Popis pozice

Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

Entretenir des relations avec Quadient

Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d'un siècle. Bénéficiant d'une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d'incarner l'excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l'innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu'entre collègues. Rejoindre notre équipe, c'est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l'excellence est la norme.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à jongler entre plusieurs priorités, à communiquer efficacement, et à organiser avec brio des activités variées. Doté(e) d’un excellent sens du jugement et d’une discrétion exemplaire, vous savez évoluer en autonomie tout en soutenant des dirigeants dans leurs missions stratégiques.

Vous aimez mettre de l’ordre dans le chaos, gérer les priorités avec finesse et contribuer à la réussite de l’équipe dirigeante. Si cela vous parle, ce poste est fait pour vous !

Poste basé à Bagneux (92).

Ce que vous ferez :

• Soutenir au quotidien le(s) dirigeant(s) : gestion de la boîte mail, du calendrier, planification des réunions et filtrage des priorités.

• Anticiper et informer : travailler en proximité avec les dirigeants pour les tenir au fait des engagements à venir, avec un suivi proactif des échéances.

• Organiser des événements clés : coordonner les réunions annuelles, trimestrielles et mensuelles (logistique, hébergement, supports, etc.).

• Gérer les réunions de direction : préparation des supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.

• Planifier les voyages d'affaires : vols, hébergements, transferts.

• Suivre les dépenses : gestion des notes de frais et rapprochements de cartes de crédit.

• Prioriser et agir sous pression : gérer les imprévus avec efficacité, même dans des délais serrés.

• Collaborer sur les communications internes : rédiger et relire des annonces ou mises à jour.

• Améliorer les processus : développer des systèmes d'organisation et de classement performants.

• Assumer des tâches ponctuelles : selon les besoins.

Votre profil :

• Expérience confirmée : plus de 10 ans à un poste similaire auprès de cadres dirigeants.

• Maîtrise des outils : Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) et Adobe Acrobat.

• Excellente communication : écrite et orale, avec des compétences relationnelles exceptionnelles.

• Organisation sans faille : capacité à gérer plusieurs priorités, avec une attention rigoureuse aux détails.

• Autonomie : capable de travailler avec peu de supervision tout en gardant une vision proactive.

• Confidentialité : habitué(e) à traiter des informations sensibles avec discrétion.

écompenses et avantages

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.

Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Communauté inclusive : rejoignez des communautés diversifiées et engagez-vous dans notre programme de philanthropie.

Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.

Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Soyez vous-même chez Quadient

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse .

Quadient est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi* : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos clients, nos activités et nos employés. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous encourageons tous les candidats appropriés à déposer leur candidature, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.

*Aux États-Unis, cela inclut d’être un employeur d’action positive.

Nous tous. Unis dans nos relations.

#LI-AO1

O společnosti
Quadient est à l’origine des expériences client les plus significatives. Ils se concentrent sur quatre grands domaines d’activité: la Gestion de l’Expérience client (CXM), l’Automatisation des Processus métier (BPA), les Solutions liées au Courrier (MRS) et les Consignes Colis automatiques (PLS). Quadient permet de simplifier les connexions entre les personnes et ce qui leur est essentiel.

Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à construire des liens durables avec leurs clients et à leur offrir une expérience client exceptionnelle.

En devenant une organisation unifiée, ils sont devenus EPIC. Quatre mots, quatre valeurs qui reflètent ce qu'ils sont : Empowerment (pouvoir d’agir), Passion, Inspiration et Communauté. Chacun d’eux contribue à la réussite de leur stratégie et de leur marque. Chez Quadient, ils vivent leurs valeurs pour livrer leur promesse de marque au marché.

EPIC. Ensemble. Lorsque les premières lettres de leur quatre valeurs - Empowerment, Passion, Inspiration et Communauté - se rencontrent, elles forment le mot Epic en anglais. Lorsqu’ils incarnent leurs valeurs à travers leur façon de travailler, ils deviennent EPIC, ensemble.

Odpovědět na inzerát

Zajímavé nabídky práce v okolí:

Podívejte se na další nabídky práce