Asistentka útvarů Přímo řízených Generální
Pracoviště: Generální ředitelství NPÚ
- Datum zveřejnění: 2. 10. 2024
- Uzávěrka: 31. 10. 2024
- Pracovní poměr: HPP
Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Generální ředitelství Národního památkového ústavu, příspěvkové organizace vypisuje výběrové řízení na pozici: asistentka útvarů přímo řízených generální ředitelkou.
**Pracovní náplň**:
- administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou,
- administrativní podpora náměstka generální ředitelky pro informatiku a digitalizaci,
- příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě,
- kontrola a správa elektronických docházek,
- plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů,
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování,
- spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky,
- zpracování, evidence a oběh dokladů v rámci odborů přímo řízených generální ředitelkou, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.,
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv,
- příležitostný zástup asistentky generální ředitelky, popř. vedoucí kanceláře generální ředitelky ve vybraných činnostech,
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.
**Požadujeme**:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- výbornou znalost MS Office, znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou,
- znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů,
- komunikativní znalost anglického jazyka výhodou,
- praxe na obdobné pozici výhodou,
- pečlivý a aktivní přístup k práci,
- spolehlivost, diskrétnost, loajalitu, příjemné vystupování,
- komunikační, koordinační a organizační dovednosti,
- schopnost samostatného řešení problémů, schopnost týmové spolupráce.
**Nabízíme**:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci,
- stabilitu státní příspěvkové organizace,
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská,
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10,
- osobní ohodnocení,
- příjemný pracovní kolektiv,
- pět týdnů dovolené,
- pružnou pracovní dobu, indispoziční volno, příspěvek na stravování (stravenkový paušál),
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky,
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky.
Nástup možný dohodou.
NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Asistentka útvarů Přímo řízených Generální: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Asistentka útvarů Přímo řízených Generální?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Národní památkový ústav.