Asistentka - Praha Prague, Praha

Asistentka - Praha

**Náplň práce**:
- Úzká spolupráce se všemi odděleními společnosti (obchod, HW a SW servis, účtárna, sklad)
- Práce v různých aplikačních SW společnosti (účetně-skladový Helios, HelpDesk Kaktus, FuelOmat aplikace) - NA VŠE ZAUČÍME:
- )
- Orientační znalost produktů a služeb společnosti
- Různorodé asistentské a administrativní činnosti v rámci oddělení (skenování / kopírování / tvoření dokumentů)
**Podpora týmu měrné techniky oblasti PHM**:
- Komunikace se zákazníky / partnery / dodavateli
- Zaznamenání požadavků zákazníků
- Evidence zákazníků
- Tvorba zákaznických objednávek
- Evidence zákaznických a partnerských smluv a smluvních podmínek
- Fakturace
- Řešení pohledávek
- Objednávání materiálu u dodavatelů v ČR i zahraničí, řešení reklamací
- Kontrola a evidence faktur přijatých
- Spolupráce na ročních Inventurách skladu
- Komunikace s HW servisními techniky (interními / externími)
- Zadávání požadavků na instalace a servisy HW technikům
- Podpora HW technikům
- Zpracování pracovních listů HW techniků
- Příprava skladového materiálu a odeslání externím HW technikům
- Objednávky pracovních listů
**Jaké znalosti a dovednosti očekáváme**:
- SŠ vzdělání
- Komunikativní znalost AJ (schopnost se dorozumět písemně, po telefonu i osobně)
- Znalost práce s PC na dobré úrovni (MS office - Word, Excel, Outlook)
- Příjemné a profesionální vystupování
- Aktivní přístup a zodpovědnost k plnění svěřených úkolů
- Schopnost pojmout velké množství různorodých informací
- Chuť učit se novým věcem
- Přirozenou pečlivost, systematičnost, organizovanost a loajalitu
**Co můžeme nabídnout**:
- Pracovní smlouvu na dobu neurčitou - po 1 roce zaměstnání
- Firemní benefity (stravenkový paušál, volnočasové poukázky / MultiSport karty, jazykový kurz AJ, Free days) - po roce zaměstnání nebo po dohodě i dříve v závislosti na pracovním výkonu a přístupu (může být i po zkušební době pokud/ bude kandidát/ka aktivní, pracovitý/á a šikovný/á)
- Zázemí stabilní společnosti
- Zajímavé zaměstnání v příjemném, přátelském a kreativním kolektivu
- Možnost zvyšování si odborné kvalifikace
- Využití AJ
- Odpovídající finanční ohodnocení
- Pevná pracovní doba na částečný pracovní úvazek 6 hodin = 9-16 s hodinovou pauzou na oběd (Flexibilní pracovní doba na této pozici není možná)
Pokud máte zájem neváhejte nás kontaktovat.
Typ úlohy: Částečný úvazek
Otázka/Otázky žádosti:
- Máte znalost MS Office?
Vzdělání:
- střední škola (Preferované)
Jazyk:
- anglicky (Preferované)

Zajímavé nabídky práce v okolí: