ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA
ASISTENTKA ODBORU:
Náplň práce:
- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání
- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů
- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení
- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem
- komunikace v rámci ostatních pracovišť
HOSPODÁŘKA:
Náplň práce:
- vedení a zabezpečení evidence materiálových prostředků odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování v systému GINIS
- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru v interním systému
- příprava podkladů pro měsíční závěrky, evidence a distribuce stravenek
- vedení pokladny (hmotná zodpovědnost)
- správa cestovních příkazů
- administrace agendy nákupů a objednávek (drobný a spotřební materiál)
Požadujeme na obě pozice :
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou)
- znalost MS Office
- výborné komunikační a organizační dovednosti
- samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci
- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů
Nabízíme:
- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby
- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
- služební benefity (30 dnů dovolené, náborový příspěvek, jazykové a odborné kurzy, možnost ubytování, příspěvek na stravování, kulturu či rekreaci, možnost využívání vlastních rekreačních zařízení, nadstandardní lékařskou péči, sportovní vyžití)
- místo výkonu práce: Praha 4, Praha 5 nebo Praha 8.
Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů - výběrové řízení trvá cca 9 měsíců.
V případě Vašeho zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a vyplněný vstupní dotazník (naleznete na https://www.bis.cz/kariera/).
Požadavky
- Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Benefity
- Ubytování
- Závodní stravování
- Pružná pracovní doba
- Dovolená 6 týdnů
- Stravenkový paušál
- Vzdělávací kurzy a školení
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce ASISTENTKA ODBORU/HOSPODÁŘKA?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Bezpečnostní informační služba.