Asistentka marketingové firmy Ostrava

Asistentka marketingové firmy

Informace
Popis pozice:

Hledáme komunikativní, spolehlivou a pracovitou asistentku/asistenta, který/á bude zajišťovat hladký chod administrativní agendy ve firmě. Mezi hlavní odpovědnosti patří organizace dokumentů, příjem objednávek, vyřizování e‑mailové komunikace a péče o naše klienty.

Hlavní odpovědnosti a úkoly:

1. Administrativní podpora

* Zpracování, třídění a archivace dokumentů

* Správa firemní korespondence a pošty

* Evidence a úprava různých typů podkladů (smlouvy, faktury, objednávky)

2. Vyřizování e-mailů

* Denní kontrola příchozích e-mailů a včasné reakce

* Předávání a eskalace zpráv na odpovědné osoby

* Vedení a aktualizace e-mailových složek a archivů

3. Příjem objednávek

* Registrace a evidence nových objednávek v interním systému

* Kontrola správnosti dodaných podkladů a následná komunikace se zákazníky či obchodními partnery

* Sledování a dohled nad procesem vyřízení objednávek

4. Komunikace s klienty

* Vyřizování příchozích dotazů a požadavků telefonicky či e-mailem

* Poskytování základních informací o nabízených produktech či službách

* Spolupráce s obchodním oddělením při prezentaci a prodeji

5. Podpora týmu

* Koordinace pracovních schůzek a kalendářů vedení společnosti

* Zajištění plynulé vnitřní komunikace mezi jednotlivými odděleními

* Spolupráce na administrativních projektech a ad hoc úkolech
Co od vás očekáváme
Požadavky:

* Zkušenost s administrativní prací a komunikací se zákazníky výhodou

* Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)

* Reprezentativní vzhled a příjemné vystupování

* Komunikativní dovednosti, spolehlivost a pracovitost

* Organizační schopnosti a pečlivost

* Flexibilita a proaktivní přístup

Životopis s fotografií posílejte na email

Pozice je od 18 let!
Co vám nabízíme
Nabízíme:

* Stabilní pracovní prostředí v dynamicky se rozvíjející firmě

* Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání

* Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí

* Odpovídající platové ohodnocení a firemní benefity

* 160Kč/h

Zajímavé nabídky práce v okolí: