Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry
ČVUT v Praze – Fakulta elektrotechnická přijme pro pracoviště katedry telekomunikační techniky
Asistentku/Asistenta administrativní podpory sekretariátu katedry
Náplň práce:
- vytváření objednávek v interním systému ČVUT (AEDO/iFIS)
- objednávání zboží na tuzemských/ zahraničních e-shopech a u ostatních dodavatelů
- příjem pošty a balíku z podatelny
- sběr, evidence a kontrola došlých faktur – předání do finanční účtárny k dalšímu zpracování
- zpracování likvidačních listů k fakturám na základě požadavků z finanční účtárny
- inventura majetku, přepisy, odpisy a přemístění majetku
- inventura místní knihovny, evidence, převody, odpisy knih
- příprava podkladů pro vystavení faktur finanční účtárnou
- příprava a vyúčtování domácích a zahraničních cestovních příkazů
- objednávání jízdních dokladů (letenek) a zajištění ubytování při služebních cestách zaměstnanců
- administrativní podpora provozu zasedacích místností
- další administrativní práce související s provozem sekretariátu katedry
Základní požadavky:
- SŠ vzdělání (nejlépe ekonomického směru)
- dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, Google Docs apod.)
- samostatný a pečlivý přístup k práci, ochota učit se novým věcem
- znalost angličtiny na úrovni práce s cizojazyčnými doklady a dokumenty a standardní komunikace
- znalost účetního programu iFIS výhodou
- vhodné i pro absolventy středních škol
Nabízíme:
- 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké výhody ČVUT
- stabilní zaměstnání, pracovní smlouvu na dobu určitou s perspektivou trvalého zaměstnání bez možností práce z domova
- samostatnou práci v přátelském prostředí na prestižní univerzitě s mezinárodním renomé
- pracoviště na dobrém dopravním spojení – metro A Dejvická
- nástup možný od 1. 2. 2025
Pokud Vás uvedená nabídka zaujala, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis.
Požadavky
- Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Požadované jazyky
- Angličtina (aktivní)
Benefity
- Dovolená 6 týdnů
- Multisport karta
- Stravenkový paušál
- Příspěvek na penzijní připojištění
- Příspěvek na soukromé životní pojištění
Buďte první, kdo se na danou nabídku práce přihlásí!
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry: Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy České vysoké učení technické v Praze.
Zaujala Vás nabídka práce na pozici Asistentka/Asistent administrativní podpory sekretariátu katedry ve městě Praha?
Pošlete svůj životopis firmě České vysoké učení technické v Praze ještě dnes.