Asistentka a podpora obchodu České Budějovice

Jsme Asfalt OS s.r.o. – stabilní česká firma, která se specializuje na stavební činnost se zaměřením na asfaltové práce a dopravní stavby. Na trhu působíme již několik let a za tu dobu jsme si vybudovali silné postavení a dobré jméno. Zakládáme si na kvalitně odvedené práci, spolehlivosti a férovém přístupu nejen ke klientům, ale i k našim zaměstnancům. V současnosti rozšiřujeme náš tým a hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na administrativní podporu a chod kanceláře.

• Kompletní administrativní podpora firmy a obchodního oddělení

• Příprava podkladů pro účetnictví (evidence dokladů, třídění a skenování)

• Vedení firemní pokladny a práce s hotovostí

• Příprava podkladů pro zpracování mezd zaměstnanců

• Vystavování a evidence vydaných faktur

• Komunikace s odběrateli a dodavateli (telefonicky i e-mailem)

• Organizace dokumentace, podpora při evidenci smluv a zakázek

• Spolupráce s externí účetní kanceláří

• Pomoc s chodem kanceláře a zajištěním běžných provozních záležitostí

Hledáme pečlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni (nebo kolegu), která se nebojí administrativy a je zvyklá pracovat systematicky. Ideální kandidátka má pozitivní přístup, smysl pro detail a chuť být důležitou součástí fungující firmy.

Požadujeme:

• Zkušenosti s administrativními činnostmi (praxe na podobné pozici výhodou)

• Základní orientaci v účetní agendě (fakturace, pokladna, mzdy)

• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování

• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Pečlivost, zodpovědnost a schopnost organizovat si práci

• Schopnost pracovat každé všední dopoledne od 8:00 do 12:00 (poloviční úvazek)

• Práci na částečný úvazek – ideální pro ty, kteří hledají stabilní dopolední zaměstnání

• Pracovní dobu od 8:00 do 12:00, pondělí až pátek

• Zázemí stabilní a zavedené české firmy

• Přátelský a neformální kolektiv

• Možnost dlouhodobé spolupráce

• Zaučení a podporu při adaptaci na pozici

• Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností

• Kancelář v klidném prostředí s dobrou dostupností