Asistent/ka Top Managementu Praha

Asistent/ka Top Managementu

CME je mediální skupina působící v šesti zemích střední a východní Evropy. Skládá se z šesti televizních skupin v Bulharsku, Chorvatsku, České republice (TV Nova), Rumunsku, Slovensku a Slovinsku, a také z online platformy Voyo. 43 televizních kanálů CME oslovuje celkem 49 milionů lidí.

Za veškerým naším úspěchem stojí komunita lidí z různých profesí, kteří milují svou práci, usilují o to být každý den nejlepší a neustále přicházejí s novými nápady.

Přitahuje vás mediální prostředí? Máte vynikající organizační schopnosti? Umíte komunikovat v angličtině, jak písemně, tak ústně, včetně komunikace s rodilými mluvčími? Baví vás starat se o lidi a jejich potřeby, zjednodušovat jejich profesionální život? Jste připraveni udělat něco navíc? Dělá vám podpora lidí radost? Pak hledáme právě vás!

Hledáme člověka, který bude poskytovat administrativní podporu našim vedoucím pracovníkům (Chief Finance Officer, Chief People Officer, Chief Business Development Officer).

Vaše hlavní odpovědnosti zahrnují následující oblasti:

Řízení kalendářů a plánování schůzek:

• Plánování a organizace interních a externích schůzek, koordinace dostupnosti mezi více stranami a řešení konfliktů v plánování.

• Prioritizace schůzek a událostí podle naléhavosti a důležitosti.

• Zajištění celkové logistiky schůzek, včetně pořizování poznámek a zajištění občerstvení.

Administrativní podpora a reporting:

• Evidence účtenek, organizace výdajů a příprava přesných výdajových zpráv pro vedoucí pracovníky, zajištění souladu s firemními politikami.

• Koordinace procesu podepisování dokumentů.

• Pomoc při přípravě a formátování prezentací.

Koordinace cestovních cest:

• Zajištění letů, vlaků a taxíků pro pracovní cesty a mimopracovní schůzky.

• Zajištění ubytování pro vedoucí pracovníky během jejich cest.

• Koordinace cestovních itinerářů, včetně transferů z letiště, zařizování jídel a jakýchkoli speciálních požadavků na ubytování.

Zajištění hladkého chodu kanceláře:

• Monitorování zásob v kanceláři a objednávání potřebného vybavení a dalších nezbytností k udržení dobře zásobeného a funkčního pracovního prostředí.

• Koordinace údržby a oprav kancelářského vybavení a zařízení.

• Organizace a koordinace akcí, jako jsou workshopy, konference nebo teambuildingové aktivity, od počátečního plánování až po realizaci.

Zkušenosti a kvalifikace:

• Minimálně 2 roky zkušeností v roli výkonného asistenta/ky nebo v podobné administrativní roli.

• Velmi dobrá angličtina a čeština (případně slovenština).

• Znalost práce s Microsoft Office Suite.

• Výborné organizační schopnosti.

• Flexibilita přizpůsobit se a prioritizovat úkoly, schopnost pracovat samostatně.

• Diskrétnost při práci s důvěrnými a citlivými informacemi.

• Profesionální chování, pozitivní a proaktivní přístupem.

Nabízíme:

• Lékařská péče na soukromé klinice.

• Měsíční příspěvek na stravování („stravenkový paušál“).

• Naše vlastní kantýna přímo v budově.

• 5 týdnů dovolené.

• Firemní fitness, masáže a kadeřník v budově.

• Multisport karta.

• Partnerské slevové programy.

• Zázemí silné mezinárodní společnosti, lídra na trhu.

• Příjemné a moderní pracovní prostředí.

• Voyo, mobilní telefon a notebook.

• Rohlik-point přímo v budově.

• A konečně, úžasnou příležitost být součástí něčeho opravdu velkého a futuristického!

Zajímavé nabídky práce v okolí: