Asistent/ka starosty, odbor kancelář tajemníka, oddělení právní, personální a organizační Bruntál

Asistent/ka starosty, odbor kancelář tajemníka, oddělení právní, personální a organizační

Charakteristika vykonávané pozice: – vede sekretariát starosty a místostarostů, komplexní agendu a administrativní práce spojené se zajištěním záležitostí starosty a místostarostů, – organizuje osobní program a plán práce, přehled jednání starosty a místostarostů, – příjem návštěv k jednání u starosty a místostarostů, zajištění občerstvení u jednání, – zajišťuje nákup a evidenci darů, včetně vedení agendy a sledování rozpočtu reprefondu, – zajišťuje přípravu a organizační zabezpečení akcí organizovaných starostou města, radou města, zastupitelstvem města, – vede evidenci usnesení a zápisů z jednání rady a zastupitelstva, včetně archivace originálů podkladů, usnesení a zápisů, – vede organizačně technickou agendu jednání orgánů územních samosprávných celků, výborů a komisí a zvláštních orgánů včetně přípravy podkladů, – vede evidenci interpelací, dotazů, připomínek a podnětů vznesených na jednáních zastupitelstva města a jejich vyřízení, – dle pokynů vedení města plní úkoly související s obranou státu a mimořádnými situacemi, – plně zastupuje sekretariát tajemnice v době nepřítomnosti asistentky tajemnice, – plně zastupuje asistenta – organizačního pracovníka (zapisovatelku) odboru kancelář tajemníka.

The post Asistent/ka starosty, odbor kancelář tajemníka, oddělení právní, personální a organizační appeared first on Pracestat.cz.

Zajímavé nabídky práce v okolí: