Asistent(ka)/Office manager Olomouc

Asistent(ka)/Office manager

Informace
Máte skvělé organizační dovednosti, jste komunikativní a láká vás práce v oblasti zdravotnictví?

Hledáme novou kolegyni či kolegu, která/ý bude pečovat o hladký chod kanceláře a zároveň se zapojí do realizace našich projektů. Přidejte se k nám a využijte své organizační schopnosti, pečlivost i chuť posouvat věci kupředu!

Náplň práce:

• podpora managementu společnosti v administrativních činnostech (e-mailová a telefonická komunikace, organizace kalendáře, příprava pro tým)

• příprava podkladů a formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance

• zajištění koordinačních úkolů, podpora týmu v každodenních úkolech

• organizační zabezpečení porad, jednání, vypracování protokolů, management úloh z porad, spolupráce na přípravě podkladů

• zajištění plynulého chodu kanceláře a drobné provozní záležitosti, příprava zasedacích místností, zabezpečení materiálového vybavení kanceláře, pracovních pomůcek a občerstvení

• přijímání telefonních hovorů a návštěv

• organizace a plánování služebních cest po ČR i do zahraničí

• spolupráce na projektovém řízení – zpracování požadavků, koordinace menších projektů, kontrola termínů
Co od vás očekáváme
• SŠ vzdělání (výhodou vzdělání se zaměřením na zdravotnictví a VŠ vzdělání)

• zkušenosti ze zdravotnického prostředí jsou výhodou

• příjemné vystupování, pečlivost a zodpovědnost

• schopnost pracovat v týmu i samostatně, umět si uspořádat úkoly a proaktivně je dovést do zdárného konce

• flexibilitu a ochotu učit se novým věcem a dále se vzdělávat

• vynikající komunikační a organizační dovednosti

• uživatelskou znalost práce s PC (MS Office, MS Outlook)

• diskrétnost a loajalitu k firmě

• anglický jazyk na úrovni B2 (komunikativní úroveň)

• řidičský průkaz skupiny B je výhodou
Co vám nabízíme
• zázemí stabilní společnosti, příjemné pracovní prostředí

• zajímavou a pestrou práci v dynamickém prostředí, kde si budete prohlubovat zkušenosti v oblasti administrativy i projektového řízení

• motivující finanční ohodnocení a možnost osobního i profesního růstu

• podporu dalšího vzdělávání (školení, kurzy, semináře)

• přátelské kolegy a otevřenou firemní kulturu – budete součástí týmu, který pracuje spíše v rodinné atmosféře

• možnost podílet se na zajímavých projektech

Zajímavé nabídky práce v okolí: