Asistent/ka Oddělení klinických praxí Praha

Asistent/ka Oddělení klinických praxí

Náplň práce:

• Podílení se na komplexní koordinaci a metodickém usměrňování spisové služby se složitým členěním
• Vytváření interních dokumentů a jejich evidence ve spisové službě SSL Athena – evidence došlé korespondence
• Příprava rozhodnutí o změně povolení k činnosti v případě změn bez inspekce, především pro odd. ZBM
• Kontaktní osoba pro jednání s Evropskou lékovou agenturou pro databázi OMS (SPOR)
• Příprava odpovědí na oznámení změn neuvedených v rozhodnutí (především v oblasti lidských tkání a buněk)
• Zpracování celkového přehledu držitelů povolení činnosti v oblasti lidských tkání a buněk
• Formální výstupní kontrola rozhodnutí
• Uchovávání dokumentace, vyhotovení, evidenci a odeslání korespondence
• Shromažďování informací o činnosti odboru INS pro statistické účely, příprava podkladů pro jejich vyhodnocení a schválení
• Vytváření technického zázemí nezbytného pro chod odboru INS podle požadavků ředitele odboru INS a dalších zaměstnanců (např. zajišťování hotelů, vyřizování cestovních příkazů, zápisy z porad odboru INS a jednotlivých oddělení spadajících pod tento odbor, vyřizování telefonických a e-mailových dotazů apod.)
• Vedení a aktualizace databází odboru INS: Výrobci, Transfuzní stanice, EudraGMDP aj.
• Vedení a aktualizace přehledu správních řízení subjektů tkáňových center (zákon č. 296/2008 Sb., o zajištění jakosti a bezpečnosti lidských tkání a buněk k použití u člověka)
• Archivace ročních a čtvrtletních plánů kontrol odd. SVP, ZBM a OKP; evidence měsíčních plánů kontrol a spolupráce při jejich vyhodnocování (čtvrtletní zprávy o činnosti odboru INS, měsíční přehledy)
• Vykonávání funkce redaktora odboru INS ve vztahu k informacím zveřejňovaných na webových stránkách SÚKL
• Funkce správce docházky odboru INS a odpovědnost za archivaci veškerých dokumentů souvisejících s měsíční uzávěrkou docházky
• Podíl na organizačním zajištění externích vzdělávacích akcí odboru INS
• Podíl na inventarizačních činnostech odboru INS

Požadujeme:

• VŠ vzdělání – bakalářský studijní program/VOŠ, příp. min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 1-3 roky praxe na obdobné pozici
• Práce s PC – MS Office, spisová služba (zaučení)
• AJ – mírně pokročilá znalost
• Samostatnost
• Pečlivost
• Loajalita
• Dobré komunikační dovednosti
• Schopnost týmové spolupráce
• Ochota učit se nové věci
• Odolnost vůči stresu

Nabízíme:

• Stabilní zázemí státní instituce
• Přátelské a vstřícné prostředí
• Pružnou pracovní dobu
• Možnost občasné práce z domova
• 5 týdnů dovolené ročně
• 5 dní indispozičního volna (sick days) ročně
• Příspěvek na stravování
• Jazykové kurzy
• Fond kulturních a sociálních potřeb
• Zaměstnaneckou knihovnu
• Půjčovnu sportovních potřeb

Další důležité informace:

• Předpokládaný nástup: květen 2025 nebo dle dohody
• Jedná se o zástup za MD/RD
• Pracovní úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
• Platové podmínky: 10. platová třída
• Pracoviště: Šrobárova 49/48, Praha 10

• z domu

Zajímavé nabídky práce v okolí: