POPIS POZICE: Chcete se stát součástí dynamického týmu ve významné mezinárodní farmaceutické společnosti? Máte chuť se učit a rádi byste podporovali různé oblasti chodu firmy? Pokud ano, máme pro vás ideální příležitost!
Co bude Vaší náplní práce:
- Péče o recepci, vítání návštěv (včetně zahraničních) - Organizace a údržba kancelářských prostor, zajištění zásob pro kuchyňku a zasedací místnosti - Příprava zasedacích místností, zajištění občerstvení pro meetingy
- Objednávky služeb a zboží (ubytování, kurýrní služby, taxi, kancelářské potřeby) - Příjem a rozdělování pošty, její odesílání Vyřizování telefonátů v češtině a angličtině - Komunikace s IT oddělením v angličtině, především e-mailem, občas telefonicky - Poskytování základní IT podpory obchodnímu týmu - Administrativní podpora vedení a marketingového oddělení - Správa skladů marketingových materiálů, jejich balení a distribuce
- Tvorba interních objednávek - Komunikace s mobilním operátorem a úřady - Různorodé operativní úkoly a administrativní výpomoc
BENEFITY: - 5 týdnů dovolené - 5 sick days - stravenkový paušál - flexi pasy - multisport karta
POŽADAVKY: - Min. SŠ vzdělání - Komunikativní angličtina (úroveň B2) pro každodenní telefonní a e-mailovou komunikaci
- Pokročilá znalost MS Excel - Řidičský průkaz sk. B
- Schopnost vystupovat profesionálně a přívětivě, umět jednat s lidm - Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost
