Asistent/ka Ekonomického/finančního Oddělení Vestec

Asistent/ka Ekonomického/finančního Oddělení

**Asistent/ka ekonomického/finančního oddělení (pomocný/á účetní-back office speci**:
Jsme dynamicky se rozvíjející dopravní společnost, specialisté na sezonní autobusovou dopravu do Chorvatska a Itálie. Prioritou je důraz na celkovou kvalitu poskytovaných služeb. K nim patří moderní vozový park, vyškolení řidiči a přátelský přístup řídících operátorů. Vše pro spokojenost našich zákazníků.
Hledáme nového kolegu/kolegyni na ekonomické oddělení, kteří budou poskytovat podporu kolegům mzdového, personálního a finančního oddělení, spolupracovat s nimi a připravovat podklady a měsíční reporty. Hledáme precizního kolegu nebo kolegyni, kteří se nebojí a jsou odolní vůči stresu.
Zkušenosti se mzdovým či fakturačním programem vítáme, ale nejsou podmínkou, vše Vás naučíme. Základní znalosti ohledně mezd a fakturace Vám však usnadní zapracování. Hledáme zkušené pracovníky i absolventy, kteří mají chuť učit se novým věcem.
Na této pozici budete zodpovědní za zpracování podkladů mezd zaměstnanců společnosti pro mzdového účetního, za související administrativní a personální úkony a za zpracování podkladů k fakturaci.
**Náplň práce**:
- spolupráce se mzdovým účetním a zpracování podkladů pro přípravu mezd cca pro 150 zaměstnanců (HPP, DPP, DPČ)
- vedení mzdové agendy zaměstnanců
- příprava podkladů ročního zúčtování,
- práce v docházkovém systému
- podklady pro diety a zahraniční stravné řidičů
- organizace a zajištění efektivního chodu kanceláře
- komunikace s institucemi a úřady
- komunikace a spolupráce napříč společností s ostatními odděleními
- administrativní činnosti související s chodem ekonomického oddělení
- Sledování legislativních změn týkajících se mzdové a personální oblasti
- Případný zástup HR v zadávání/ukončování aj. zaměstnanců v interních systémech
- Správa firemní dokumentace a zajištění její správné archivace a přístupnosti.
- podpora při vedení účetnictví, doplnění podkladů pro fakturaci, fakturace
- Práce s fakturačním programem Pohoda
- Kontrola správnosti přijatých faktur a jejich evidence v interním programu
- Kontrola hotovostních a bezhotovostních úhrad přijatých/vystavených faktur a párování pro účetní jednotky
**Požadujeme**:
- praxe ve zpracování mezd velkou výhodou, ne však podmínkou
- komunikační, organizační a prezentační dovednosti
- flexibilita a schopnost zvládat více úkolu současně
- schopnost pracovat v týmu i samostatně
- spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, smysl pro detail
- čeština slovem i písmem na vynikající úrovni
- dobrá znalost práce na PC a MS Office, kladný vztah k výpočetní technice
- řidičský průkaz skupiny B.
- minimálně SŠ ideálně ekonomického směru (není podmínkou)
- zkušenost v oblasti HR a povědomí o fungování jednotlivých procesů výhodou
- Základní přehled zákoníku práce
- znalost mzdové legislativy a zájem o případné změny
- znalost účetního programu "Pohoda" výhodou
- Zkušenosti s administrativou a účetnictvím výhodou
- chuť dál se vzdělávat
**Nabízíme**:
- Zázemí stabilní a úspěšné společnosti s dlouholetou historií
- Práci na plný úvazek a pracovní smlouvu na dobu neurčitou
- Finanční ohodnocení dle vzájemné domluvy a dosažených zkušeností.
- Možnost školení a vzdělávacích programů pro rozšíření znalostí
- Pohodový kolektiv a příjemné pracovní prostředí
- slevy na firemní služby, zaměstnanecké benefity
- příspěvek na dopravu
- penzijní připojištění
- mobilní telefon
- parkování v areálu
Nástup možný IHNED/ dohodou
Firma**:Gumdrop s.r.o.**
Kontakt: Naděžda Čeřovská
Telefon:
Místo práce: Vestec
Typ úvazku: hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, práce z domu, nebo žl
Plat: 30000 - 50000 Kč/měsíc

• z domu
• na dohodu (DPP)

Zajímavé nabídky práce v okolí: