Asistent/ka ekonomického/finančního oddělení (pomocný/á účetní-back office specialist) Vestec u Prahy

Asistent/ka ekonomického/finančního oddělení (pomocný/á účetní-back office specialist)

Hledáme nového kolegu/kolegyni na ekonomické oddělení, kteří budou poskytovat podporu kolegům mzdového, personálního a finančního oddělení, spolupracovat s nimi a připravovat podklady a měsíční reporty. Hledáme precizního kolegu nebo kolegyni, kteří se nebojí a jsou odolní vůči stresu.

Zkušenosti se mzdovým či fakturačním programem vítáme, ale nejsou podmínkou, vše Vás naučíme. Základní znalosti ohledně mezd a fakturace Vám však usnadní zapracování. Hledáme zkušené pracovníky i absolventy, kteří mají chuť učit se novým věcem.

Na této pozici budete zodpovědní za zpracování podkladů mezd zaměstnanců společnosti pro mzdového účetního, za související administrativní a personální úkony a za zpracování podkladů k fakturaci.

Náplň práce:

• spolupráce se mzdovým účetním a zpracování podkladů pro přípravu mezd cca pro 150 zaměstnanců (HPP, DPP, DPČ)
• vedení mzdové agendy zaměstnanců
• příprava podkladů ročního zúčtování,
• práce v docházkovém systému
• podklady pro diety a zahraniční stravné řidičů

• organizace a zajištění efektivního chodu kanceláře
• komunikace s institucemi a úřady
• komunikace a spolupráce napříč společností s ostatními odděleními
• administrativní činnosti související s chodem ekonomického oddělení
• Sledování legislativních změn týkajících se mzdové a personální oblasti
• Případný zástup HR v zadávání/ukončování aj. zaměstnanců v interních systémech
• Správa firemní dokumentace a zajištění její správné archivace a přístupnosti.

• podpora při vedení účetnictví, doplnění podkladů pro fakturaci, fakturace
• Práce s fakturačním programem Pohoda
• Kontrola správnosti přijatých faktur a jejich evidence v interním programu
• Kontrola hotovostních a bezhotovostních úhrad přijatých/vystavených faktur a párování pro účetní jednotky

Požadujeme:

• praxe ve zpracování mezd velkou výhodou, ne však podmínkou
• komunikační, organizační a prezentační dovednosti
• flexibilita a schopnost zvládat více úkolu současně
• schopnost pracovat v týmu i samostatně
• spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, smysl pro detail
• čeština slovem i písmem na vynikající úrovni
• dobrá znalost práce na PC a MS Office, kladný vztah k výpočetní technice
• řidičský průkaz skupiny B.
• minimálně SŠ ideálně ekonomického směru (není podmínkou)
• zkušenost v oblasti HR a povědomí o fungování jednotlivých procesů výhodou
• Základní přehled zákoníku práce
• znalost mzdové legislativy a zájem o případné změny
• znalost účetního programu "Pohoda" výhodou
• Zkušenosti s administrativou a účetnictvím výhodou
• chuť dál se vzdělávat

Nabízíme:

• Zázemí stabilní a úspěšné společnosti s dlouholetou historií
• Práci na plný úvazek a pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• Finanční ohodnocení dle vzájemné domluvy a dosažených zkušeností.
• Možnost školení a vzdělávacích programů pro rozšíření znalostí
• Pohodový kolektiv a příjemné pracovní prostředí
• slevy na firemní služby, zaměstnanecké benefity
• příspěvek na dopravu
• penzijní připojištění
• mobilní telefon
• parkování v areálu

Nástup možný IHNED/ dohodou

• na dohodu (DPP)

Zajímavé nabídky práce v okolí: