Administrativní pracovník/pracovnice Praha

Administrativní pracovník/pracovnice

Informace
Hledáme posilu do našeho týmu!

Jste organizační talent, který zvládá multitasking a rád komunikuje s lidmi? Baví vás administrativní agenda a chcete být součástí dynamického prostředí? Pokud ano, pak hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce?

1. Recepce & denní chod kanceláře

Uvítání klientů a návštěv, zajištění příjemného prostředí.

Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.

Přijímání, odesílání a evidence pošty, práce s kurýrní službou.

Organizace kancelářských potřeb, objednávky a komunikace s dodavateli.

Podpora kanceláře – pochůzky, vyzvedávání dokumentů, návštěvy úřadů.

2. Administrativní podpora & dokumentace

Zpracování, skenování, archivace a kontrola dokumentů.

Příprava smluvní dokumentace včetně tisku, kompletace a archivace.

Správa klientských složek, výpovědi smluv a jejich odeslání na finanční instituce.

Zpracování účetních dokladů a komunikace s účetní.

Práce s databázemi – zadávání a aktualizace údajů v CRM systému.

3. Komunikace & obchodní administrativa

Organizace kalendáře, plánování schůzek a jejich připomínání.

Komunikace s klienty, partnery a dodavateli.

Registrace na networkingová setkání a další akce.

Podpora na firemních akcích a seminářích.

4. Marketing & sociální sítě

Správa LinkedIn a dalších sociálních sítí.

Tvorba a zveřejňování příspěvků, podpora online komunikace.

Posílání pozvánek klientům na semináře.

Vyhledávání akcí, domlouvání firemních vystoupení a prezentací.
Co od vás očekáváme
Výborné komunikační a organizační schopnosti.

Spolehlivost, pečlivost a proaktivní přístup.

Schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook).

Zkušenost s administrativou a CRM výhodou.
Co vám nabízíme
Příjemné a moderní pracovní prostředí.

Možnost profesního růstu a rozvoje.

Přátelský tým a podporu při zaučení.

Zaměstnanecké benefity a další výhody.

Zajímavé nabídky práce v okolí: