Administrativní podpora II Prague, Praha

Administrativní podpora II

Informace
Pozice administrativní podpory zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, poskytování informací volajícím, diktování, tvorby memoárů, přepisu poznámek, vytváření prezentací a reportů. Kandidát bude také zodpovědný za přípravu a sledování faktur a výdajových zpráv. Může pomáhat při sestavování a rozvoji ročního rozpočtu. Pozice vyžaduje maturitní zkoušku a zkušenosti v dané oblasti nebo příbuzném oboru. Kandidát bude pracovat pod obecnou supervizí a bude mít možnost prokázat kreativitu při plnění úkolů.

•Každodenní interakce s týmem a podřízenými.
•Pracovní doba: 8:30 - 17:00.
•Možnost prodloužení kontraktu na základě výkonu.
•Typické úkoly zahrnují administrativní podporu, správu dokumentů, správu e-mailů, a komunikaci s ostatními odděleními.

Hlavní odpovědnosti
•Udržovat konzistentní standardy kvality a služeb.
•Rychlá a přesná reakce na dotazy a problémy zákazníků týkající se standardní práce.
•Plnění úkolů v souladu s předem definovanými termíny, aktivní hlášení problémů.
•Identifikace příležitostí ke zjednodušení procesů (odstranění duplicit, zbytečných kroků) a komunikace s manažerem o možných krocích.
•Správa citlivých a důvěrných informací zaměstnanců.
•Schopnost jasně komunikovat s týmem, manažery a specialisty.
________________________________________
Operativní dovednosti
•Pozornost k detailům.
•Efektivní time management k plnění úkolů v požadovaných termínech.
•Základní porozumění nástrojům a procesům používaným v každodenní administrativní práci.
•Základní troubleshooting dle stanovených operačních postupů.
•Udržování jasné e-mailové a chime komunikace s kolegy a vedením.
Co od vás očekáváme
•Vzdělání: Maturitní zkouška, zkušenosti v administrativní podpoře nebo podobné oblasti.
•Zkušenosti: Předchozí zkušenosti s administrativními úkoly.
•Dovednosti:
oPozornost k detailům: Základní
oKomunikační schopnosti: Středně pokročilé
oEfektivní time management: Pokročilý
•Jazyky: Výborná znalost češtiny a angličtiny (B2).
Co vám nabízíme
Kancelář PRG14-Corp (Praha, CZ)
Požadovaný termín nástupu: co nejdříve
Měsíční mzda: 43.000 CZK
Pracovní doba: 40 hodin týdně
Práce 5 dní v kanceláři

Zajímavé nabídky práce v okolí: