Administrativní asistentka (bez znalosti AJ)
Informace
Nabízíme Vám speciální nabídku práce pro společnost, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.
Pokud jste pečlivá, organizovaná a spolehlivá osoba, tak čtěte dál a nezapomeňte zaslat Váš životopis. Můžeme se spojit a probrat tuto nabídku více do detailu.
Primárně budete spolupracovat s finanční manažerkou a vedoucí kanceláře, kterým budete pomáhat s administrativní úkony a především s:
• Administrativní úkoly (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta - úřady)• Evidenci a zpracování došlých faktur do systému Ginis (cca 900 faktur ročně)
• Komunikace s externí účetní firmou
• Zpracování a vedení pokladny
• Evidenci, zpracování objednávek
• Objednávky kancelářských a IT služeb
• Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb
• Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
• Zajišťování vedení archivního systému společně se správou databáze kontaktů
• Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení (odpovědnost za kuchyňku)
• Možná úzká spolupráce s ředitelem společnosti a projektovými manažery
Co od vás očekáváme
• Min. SŠ vzdělání s praxí v administrativě či finančním oddělení
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• Základní znalost účetnictví
• Středně pokročilé dovednosti MS Office (Word, Excel)
• Organizační a komunikační schopnosti
• Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost a týmový duch
• Výhodou nikoliv podmínkou jsou zkušenosti s nemovitostními projekty a příspěvkovými organizacemi
Co vám nabízíme
• Práci na plný úvazek
• Pracovní dobu od pondělí do pátku 8:30 – 16:30 (případně dle domluvy)
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy (nedaleko Orloje)
• Nástup možný ihned, případně dle dohody
• Příspěvek FKPS
• Stravenkový paušál 116 Kč/den
• 5 týdnů dovolené
• 3 Sick days ročně
• Osobní ohodnocení
• Půlroční odměny
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
Odpovědět na inzerát Buďte první, kdo se na danou nabídku práce přihlásí!💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Administrativní asistentka (bez znalosti AJ): Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Administrativní asistentka (bez znalosti AJ)?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy Manpower.