Administrativní asistentka (bez znalosti AJ)
Nabízíme Vám speciální nabídku práce pro společnost, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.
Pokud jste pečlivá, organizovaná a spolehlivá osoba, tak čtěte dál a nezapomeňte zaslat Váš životopis. Můžeme se spojit a probrat tuto nabídku více do detailu.
Popis pozice
Primárně budete spolupracovat sfinanční manažerkou a vedoucí kanceláře, kterým budete pomáhat sadministrativní úkony a především s:
- Administrativní úkoly (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta - úřady)
- Evidenci a zpracování došlých faktur do systému Ginis (cca 900 faktur ročně)
- Komunikace s externí účetní firmou
- Zpracování a vedení pokladny
- Evidenci, zpracování objednávek
- Objednávky kancelářských a IT služeb
- Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb
- Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
- Zajišťování vedení archivního systému společně se správou databáze kontaktů
- Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení (odpovědnost za kuchyňku)
- Možná úzká spolupráce sředitelem společnosti a projektovými manažery
Požadavky
- Min. SŠ vzdělání s praxí v administrativě či finančním oddělení
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Základní znalost účetnictví
- Středně pokročilé dovednosti MS Office (Word, Excel)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost a týmový duch
- Výhodou nikoliv podmínkou jsou zkušenosti s nemovitostními projekty a příspěvkovými organizacemi
Nabízíme
- Práci na plný úvazek
- Pracovní dobu od pondělí do pátku 8:30 – 16:30 (případně dle domluvy)
- Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy (nedaleko Orloje)
- Nástup možný ihned, případně dle dohody
- Příspěvek FKPS
- Stravenkový paušál 116 Kč/den
- 5 týdnů dovolené
- 3 Sick days ročně
- Osobní ohodnocení
- Půlroční odměny
Požadované jazyky
- Čeština
💡 Doporučuji: Vytvořte si svůj profesionální životopis (zdarma a snadno), se kterým zvýšíte šanci na získání lepší práce.
💡 Podívejte se na video 6 tipů pro životopis, díky kterým získáte pozvánku na pohovor, které Vám pomůže s přípravou životopisu a motivačního dopisu pro zvýšení šancí na pozvání na pohovor.
Zajímavé nabídky práce v okolí:
Práce Administrativní asistentka (bez znalosti AJ): Často kladené otázky
👉 V jakém městě se nabízí nabídka práce Administrativní asistentka (bez znalosti AJ)?
Práce je nabízena v lokalitě Praha.
👉 Jaká firma nabírá na tuto pozici?
Tato nabídka práce je do firmy ManpowerGroup s.r.o..